Monitoree las licencias de software y optimice el gasto en TI con una sólida gestión de licencias de TI.
Las licencias de software no utilizadas pueden preparar el terreno para un gasto innecesario en TI, un problema que se suele pasar por alto en muchas organizaciones de TI. Sin un registro adecuado o un proceso de control sistemático, los equipos de TI pueden permitir que las finanzas se escapen de las manos sin ni siquiera darse cuenta. Una gestión ineficiente de las licencias conduce al incumplimiento, lo que se traduce en una multa enorme. Para combatirlo, ServiceDesk Plus, con su enfoque de mejores prácticas de ITAM para la gestión de licencias de TI, ayuda a las organizaciones a registrar y gestionar las licencias de software, reduciendo significativamente los gastos de TI no deseados y garantizando la preparación para las auditorías.
Con ServiceDesk Plus, transforme el funcionamiento de su sistema de tickets para mejorar la experiencia de resolución de tickets.
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Funciones esenciales de ServiceDesk Plus para una gestión efectiva de las licencias de software de TI
Control centralizado de licencias
Registre y gestione fácilmente las licencias de software de todos los sitios y ubicaciones de su organización en un único lugar. La vista de lista de las licencias permite acceder rápidamente a información clave como la fecha de caducidad, el tipo de licencia, el número de compras y la disponibilidad. Esto evita complejidades y le ayuda a realizar un control de las licencias con mayor eficiencia.
Categorice las licencias de software
Organice cada licencia de software en categorías de licencia personalizadas, como individual, empresa u OEM, para ayudarle a hacer un mejor uso de sus licencias. Coloque las licencias de un único proveedor, como Microsoft o Adobe, en un único paquete y gestiónelas conjuntamente.
Dashboard de licencias de software
Obtenga una vista de pájaro de todas sus licencias de software en el dashboard de software. Esto incluye un dashboard en tiempo real que muestra el cumplimiento del software, la medición, el resumen de la caducidad de las licencias y mucho más.
Análisis periódicos y notificaciones puntuales
Mantenga el cumplimiento del software y esté preparado para las auditorías mediante un control de las licencias. Programe análisis periódicos de las estaciones de trabajo y evite las infracciones de las licencias. Manténgase alerta con notificaciones sobre la caducidad de la licencia.
Asocie licencias con compras y contratos
Controle todas las licencias adquiridas y los contratos con alertas. Reciba recordatorios sobre la renovación de contratos.
Premios y reconocimientos
Mejores prácticas de gestión de licencias de software para marcar la diferencia:
- Mantenga un inventario organizado de licencias de software con información detallada sobre todo el software adquirido, incluidos los detalles de compra, los contratos y los tipos de licencia. Esto le ayuda a mantenerse informado de todo el software disponible y a apropiarse de él para poder utilizar realmente sus licencias.
- Manténgase al día sobre el uso y la caducidad de las licencias para evitar gastos innecesarios en licencias no utilizadas y mantener el cumplimiento. Establezca alertas para la renovación y caducidad de licencias, detección de malware, mantenimiento, aprobaciones de compras y mucho más.
- Implemente una herramienta eficiente de gestión de licencias de software que ofrezca una visión de conjunto, todas las licencias de software adquiridas, sus estados y el estado de cumplimiento del software, al tiempo que permita un control detallado de los activos de software.
- Mantenga un repositorio de todos los documentos de licencia de software, incluidos contratos, pruebas de compra y detalles del proveedor, y vincule cada documento a una licencia específica. Esto ayuda a su organización a estar preparada para las auditorías.
- Por último, pero no por ello menos importante, dé prioridad a la gestión de licencias de software. Aunque pueda parecer una parte más bien pequeña de la gestión de activos de software, es importante reconocer la importancia de la gestión de licencias para preservar el cumplimiento. Esto incluye mantener a todos los empleados informados de los procedimientos en vigor y educarles sobre la importancia de su cumplimiento.