Reglas de sincronización de CMDB

Las reglas de sincronización de CMDB le permiten completar activos, departamentos, categorías de servicio, instalaciones de software, grupos de soporte y usuarios como CI en ServiceDesk Plus.

 

Con las reglas de sincronización, puede definir qué entidad y qué datos se sincronizarán desde ella. Cualquier cambio realizado en los datos de las entidades se reflejará en el CI correspondiente y viceversa.

 

Las reglas de sincronización se aplicarán cuando las entidades sincronizadas se agreguen, actualicen y eliminen.  

 

Para crear una regla de sincronización,

  • Vaya a Admin > Personalización > CMDB > Reglas de sincronización y haga clic en Nuevo.
  • Configure los campos usando estas indicaciones.

Campo

Explicación

Módulo de origen

Seleccione el tipo de entidad que desea sincronizar. Por ejemplo, Activo.

Tipo de producto

Si elige Activo como módulo de origen, puede refinar aún más su selección eligiendo un tipo de producto.

Por ejemplo, Servidor

Tipo de CI de destino

Seleccione el CI en el que desea sincronizar los activos.

Por ejemplo, Servidor.

Descripción

Ingrese el propósito y el uso de la regla de sincronización. Por ejemplo, "Sincronizar Servidor desde Activo hacia Servidor en CMDB".

Estado

Habilite o deshabilite la regla de sincronización.

Las reglas de sincronización deshabilitadas no se pueden usar para sincronizar.

Filtrar Activo y crear CI

Puede refinar aún más el módulo de origen seleccionado usando esta opción.

  • Elija la columna, el criterio y el valor.

  • Filtre el módulo seleccionado según ciertos criterios.

  • Use los íconos o para administrar múltiples criterios.

  • Puede elegir entre las operaciones AND y OR para definir los subcriterios.

Por ejemplo: Estado del activo │ es En uso, En almacén

Asignar campos del tipo de activo a campos del tipo de CI

Asigne el campo del tipo de CI al campo de la entidad. Solo se sincronizará la información de los campos asignados.

Por ejemplo, Número de serie (campo de tipo de CI) - Número de serie (campo de Activo)

 Solo se pueden asignar campos del mismo tipo. 

Crear relación desde Activo

Defina relaciones entre los CI según los campos de activo, usuario, instalación de software y otras entidades.

  • Seleccione el tipo de relación usando tipos de relación predefinidos o personalizados.
  • Seleccione el tipo de CI de destino
  • Seleccione el campo relevante de activo/instalación de software.
  • Haga clic en para definir múltiples relaciones.

 

Por ejemplo,

  • Tipo de relación: Propiedad de
  • Tipo de CI de destino: Departamento
  • Campo de Activo: Departamento

 

El activo, usuario o instalación de software asociado se creará automáticamente como un CI si aún no es un CI.

Eliminar CI cuando se elimine el activo vinculado

Habilite este campo para eliminar el CI cuando se elimine la entidad sincronizada.

Crear opción de lista desplegable si no existe

Habilite esta opción para agregar los campos de la entidad a las listas de selección relevantes en CMDB.

 

 

La siguiente imagen muestra las configuraciones de la regla de sincronización para Servidor:

Las reglas de sincronización se aplican automáticamente cuando las entidades sincronizadas se agregan, actualizan y eliminan. También puede aplicar manualmente las reglas de sincronización usando la opción Run Through en la vista de lista de reglas de sincronización.

 

Acciones de la vista de lista de reglas de sincronización:

  • Filtre las reglas de sincronización por el módulo de origen y el tipo de CI de destino usando los filtros disponibles.

  • Habilite o deshabilite una regla de sincronización usando el interruptor en la columna Estado.

  • Edite o elimine una regla de sincronización haciendo clic en junto a ella.

    • Para eliminar varias reglas de sincronización a la vez, seleccione las reglas de sincronización usando las casillas de verificación y haga clic en .

  • Cambie el orden en que se ejecutarán las reglas de sincronización.

    • Haga clic en Reordenar y seleccione el módulo de origen en la lista desplegable.

    • Arrastre las reglas de sincronización usando o cambie la secuencia ingresando el número en el campo.

Las reglas de sincronización se ejecutarán en orden solo si tienen un único origen y múltiples destinos. Si solo hay un destino para el origen, solo se ejecutará esa regla de sincronización específica. 
  • Haga clic en > Run Through junto a una regla de sincronización para ejecutar una regla de sincronización al instante.

 

 

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