Flujo de trabajo de versiones
Rol requerido: SDAdmin o SDOrgAdmin.
El flujo de trabajo de versiones le ayuda a personalizar la ruta direccional para procesar solicitudes de versiones. Puede adaptar el proceso del flujo de trabajo para diferentes solicitudes de versiones agregando etapas, condiciones, bifurcaciones, notificaciones, aprobaciones y actualizaciones de campos al flujo de trabajo. Por ejemplo, puede crear un flujo de trabajo con etapas mínimas y una aprobación mínima para versiones de emergencia.
Con los flujos de trabajo de versiones, puede:
- Definir el proceso del flujo de trabajo para diferentes solicitudes de versiones específicas de su organización.
- Configurar una matriz de notificaciones para realizar el seguimiento de las solicitudes de versiones en cada paso.
- Asociar flujos de trabajo con plantillas de versiones.
- Proporcionar acceso privilegiado (basado en roles) a los técnicos para las etapas de la versión.
Para agregar, ver y administrar flujos de trabajo de versiones, vaya a Admin > Gestión de versiones > Flujo de trabajo de versiones. Será dirigido a la vista de lista de flujos de trabajo de versiones.
Acciones de la vista de lista
En la vista de lista del flujo de trabajo de versiones, puede realizar las siguientes acciones:
Agregar flujo de trabajo - Haga clic en Nuevo flujo de trabajo. En el editor de flujo de trabajo, puede agregar las etapas de la versión, especificar condiciones y bifurcaciones, y configurar notificaciones, aprobación y actualizaciones de campos mediante nodos. Haga clic aquí para saber cómo hacerlo.
Establecer un flujo de trabajo predeterminado - Haga clic en el ícono
y seleccione Establecer como predeterminado. Solo puede establecer un flujo de trabajo como predeterminado. Los flujos de trabajo predeterminados no se pueden eliminar ni marcar como inactivos.
Editar flujo de trabajo - Haga clic en el ícono
para editar un flujo de trabajo desde el Editor de flujo de trabajo.
Copiar flujo de trabajo - Haga clic en el ícono
y seleccione Copiar, o seleccione un flujo de trabajo y haga clic en Copiar flujo de trabajo en la barra de herramientas. Tenga en cuenta que no puede copiar flujos de trabajo invalidados.
Eliminar flujo de trabajo - Haga clic en el ícono
y seleccione Eliminar. Para eliminar flujos de trabajo de forma masiva, seleccione los flujos de trabajo y haga clic en el ícono 
en la barra de herramientas. Si un flujo de trabajo de versiones se elimina mientras se usa en solicitudes de versiones, el flujo de trabajo se deshabilitará y se marcará como inactivo. Puede restaurar un flujo de trabajo inactivo editándolo.
Marcar el tipo de flujo de trabajo - Puede marcar flujos de trabajo generales como de emergencia y viceversa. Haga clic en el ícono
y seleccione Marcar como {Emergencia/General}.
Buscar entre flujos de trabajo - Haga clic en el ícono
para buscar flujos de trabajo según su nombre o tipo.
Limitar el número de registros mostrados - Elija la cantidad de flujos de trabajo que se mostrarán en la vista de lista.
Ordenar flujos de trabajo - Haga clic en el nombre de una columna en la vista de lista para ordenar los flujos de trabajo según corresponda.
Ver asociaciones - Haga clic en el ícono
para ver las plantillas asociadas con un flujo de trabajo.
Ver flujos de trabajo inactivos - De forma predeterminada, los flujos de trabajo activos se muestran en la vista de lista del flujo de trabajo de versiones. Use el menú desplegable de filtro en la esquina derecha de la barra de herramientas para ver los flujos de trabajo inactivos.
Reactivar flujos de trabajo inactivos - Edite un flujo de trabajo inactivo y desmarque la casilla No usar más. Haga clic en Actualizar para reactivar el flujo de trabajo.
. No puede realizar ninguna operación en flujos de trabajo inválidos, excepto editarlos o eliminarlos. Puede encontrar la razón por la cual el flujo de trabajo se volvió inválido en el historial del flujo de trabajo.