‘Posta kutusu’ kelimesi MS Exchange Server ile o kadar özdeşleşmiştir ki, kapsamlı bir Exchange raporlama aracı arayışında olan her Exchange Yöneticisi kaçınılmaz olarak Active Directory Posta kutuları, posta trafiği, boyutu ve diğer özellikleriyle ilgili derinlemesine raporlama beklentisi içinde olacaktır.
Exchange Reporter Plus, bir yöneticiye postaya bağlı tehditleri uzaklaştırmaya yardımcı olarak eksiksiz bir posta kutusu izleme aracı olarak hareket eder.
Mevcut posta kutusu içerik raporları aşağıdaki kriterlere göre oluşturulabilir, filtrelenebilir ve izlenebilirler:
Kuruluşunuz bünyesindeki her Exchange posta kutusundaki ileti sayısını ve kullanılan boş alanı, her seferinde bir posta kutusu şeklinde, görüntüleyin. Her bir klasör yolu dâhil olmak üzere posta kutusu klasörlerine bu hızlı bakış imkânıyla Exchange ortamında sorun giderme çok kolaylaşır.
Yalnızca posta kutularına göre değil, aynı zamanda sunuculara, veritabanlarına, aya ve yıla göre de hem güncel hem de eski tarihli iletilerin boyut ve sayı özetini görüntüleyin. Bu rapor, bir yıl öncesine kadar olan eski tarihli iletilerle ilgili ayrıntıları içerir.
Kuruluşunuzdaki iletileri bu raporu kullanarak konu satırlarındaki özel anahtar kelimeye göre kontrol edin. “Loto” veya “pazarlama” gibi benzer konulara/anahtar kelimelere sahip oldukları için istenmeyen e-postaların izole edilmesi kolaylaşır. Bu iletileri belirleyerek kuruluşunuzun Exchange altyapısına zarar vermelerini önleyebilirsiniz.
Kuruluşunuz bünyesindeki e-posta gövdesinde özel anahtar kelimeyi içeren tüm iletileri bulun. İstenmeyen postalarla mücadeleyi derinleştirmek ve posta kutularınızı temiz tutmak için bu raporu kullanın.
E-posta iletişimi, e-postalar metinlerle sınırlıyken daha güvenliydi. O günler çoktan geride kaldı, e-postalar artık dijital kargolara dönüşerek her tür eki destekler hale geldi. Bu muazzam avantaj beraberinde muazzam riskler getirdi; kötü amaçlı ekler bilgisayarınıza kolaylıkla nüfuz edebilir, tüm ağınızı çökertebilirler.
E-posta güvenliğinde çıtayı yükseltmek için Exchange Reporter Plus her e-postayla birlikte gelen ekleri de izler.
Kuruluşunuz bünyesindeki özel bir ek adı taşıyan tüm iletileri görüntüleyin. Kötü amaçlı dosyaların adını bilerek e-posta kaynaklı tehditleri uzaklaştırmak için gereken adımları atabilirsiniz.
Exchange Server’ı güvence altına alma ve posta kutusu alanını optimize etme gibi faaliyetleri yerine getirirken dosya uzantıları izlenmesi gereken bariz göstergelerdir.
Bu raporu şu amaçlarla kullanın:
Boyutlarına göre filtrelemeyle iletilerdeki eklerle ilgili ayrıntılı istatistikler edinin. Bu raporla posta kutusu sunucularınızda çok fazla yer kaplayan dosyaları kolaylıkla tespit edin.
Exchange Reporter Plus'ın posta kutusu içerik raporları, Exchange Posta Kutusu Özellikleri Raporu veExchange Posta Kutusu Trafik Raporuyla ,bir araya geldiğinde Exchange Reporter Plus’ı sağlıklı bir Exchange posta kutusu izleme ve raporlama aracına dönüştürür. Yol açılan zararı sınırlandırmak için kötü amaçlı iletiler tek tıkla izlenebilir. Bu raporlar server 2003, 2007, 2010, 2013 ve 2016 sürümleri için oluşturulabilir ve CSV, XLS, PDF veya HTML formatlarına aktarılabilir.