Kuruluşumda silinmiş ve taşınmış olan e-postaları nasıl tanımlayabilirim?

E-postalar, büyük ya da küçük tüm kuruluşlarda birincil iletişim aracıdır. Bu nedenle, kuruluşunuzdaki posta kutularındaki klasörler arasında e-postaların silinmesi ve taşınması konusunda dikkatli olmak önemlidir.

Posta kutusunun sahibi dışında biri erişim sağladığında ve içindeki iletileri sildiğinde veya taşıdığında bunu bilmeniz gerekir. Söz konusu posta kutusu, iş açısından yanlış kişilerin eline geçmemesi gereken kritik bilgiler içeriyorsa bu daha da önemlidir.

Çözüm

Exchange Reporter Plus, Silinen veya Taşınan Postalar raporu ile bu e-postaları tanımlamanıza yardımcı olur. Bu rapora erişmek için:

• Denetim sekmesine gidin.
• Gelişmiş Denetim Raporları bağlantısına tıklayın.
• Posta Kutusu Denetim Günlüğü kategorisi altında bulunan Silinen veya Taşınan Postalar raporunu açın.

Bu rapor yalnızca eylemin gerçekleştiği posta kutusunu değil, aynı zamanda kaynak ve hedef klasörleri, e-postaları taşıyan kullanıcıyı ve iletinin konusunu da görüntüler.

Bu verileri görüntülemenin yanı sıra, bir e-posta silindiğinde veya taşındığında gerçek zamanlı bildirimler almak için uyarıları da yapılandırabilirsiniz.