Exchange Server’da posta kutusu boyutunu kontrol etme

Posta kutuları e-postalar, kişiler, takvim öğeleri ve benzeri nesnelerin deposu olarak işlev görür. Posta kutusu boyutunu izlemek önemlidir, böylece kota kullanımı veya ihlali hakkında bilgi sahibi olabilir ve depolama alanını boşaltmak için ilgili verileri ne zaman arşivleyeceğinize veya sileceğinize karar verebilir ve kullanıcıların herhangi bir kesinti olmadan e-posta gönderip almasını sağlayabilirsiniz.

Microsoft Exchange Server'da, posta kutusu boyutunu her posta kutusu için ayrı ayrı Genel sekmesi altında kontrol edebilirsiniz ve Exchange Online'da aynı şey Posta Kutusu kullanımı sekmesi altında görüntülenebilir. Ayrıca, ileti boyutu ayarlarını yapılandırmak ve izlemek için PowerShell komut dosyalarını da kullanabilirsiniz. Binlerce posta kutusuna sahip büyük bir kuruluşu yönetiyorsanız, tüm posta kutularının boyutlarını tek tek izlemek zaman alıcı ve sıkıcı olabilir.

Exchange Reporter Plus’ta Posta Kutusu Boyutu Raporları

Exchange Reporter Plus, posta kutusu boyutu, büyümesi, kotalar, kullanılan alan, kullanılabilir arşiv alanı ve daha fazlası gibi ayrıntıları görüntülemek için önceden yapılandırılmış bir dizi posta kutusu depolama alanına özel rapor sunar. Bu bilgiler, kullanılabilir veritabanı alanını akıllıca planlamanıza yardımcı olur.

Exchange Server posta kutusu boyutu raporları:

1. Posta Kutusu Boyutu

Rapor oluşturma sırasındaki posta kutularının boyutunu gösterir.

2. Posta Kutusu Boyutu Büyümesi

Posta kutularının belirli bir süre içindeki büyüme oranını gösterir.

3. Posta Kutusu Boyutu Kısıtlamaları

Yönetici tarafından belirlenen sınırlarda uyarı ver, göndermeyi yasakla ve göndermeyi ve almayı yasakla gibi tüm posta kutusu boyutu kısıtlamalarını listeler.

4. OU'ya Göre Posta Kutusu Boyutu

Belirtilen kuruluş birimindeki (OU) tüm posta kutularının boyutunu listeler.

5. Geçerli Posta Kutusu Boyutu ve Kotası

Posta kutusu kota boyutu ile gerçek boyutu karşılaştırır.

6. Sunucu tabanlı Posta Kutusu Büyümesi

Tüm posta kutusu sunucuları için posta kutularının büyüme oranını gösterir.

7. Veritabanı tabanlı Posta Kutusu Büyümesi

Tüm posta kutusu veritabanları için posta kutularının büyüme oranını gösterir.

8. Arşiv Posta Kutusu Boyutu

Tüm arşiv etkin posta kutularının boyutunu gösterir.

9. Boşluk

Her bir veritabanındaki kullanılabilir yeni posta kutusu alanını gösterir. Bu yeni posta kutusu alanları, bazı posta kutuları veya posta kutusu içerikleri temizlendiğinde ortaya çıkar.

Exchange Server için posta kutusu boyutu raporları oluşturma adımları:

1. Üst bölmedeki Raporlar sekmesine gidin.
2. Exchange Server > Posta Kutuları sekmesinde gezinin.
3. Mevcut Boyut Raporları kümesinden bir rapor seçin.
4. Açılır menüden raporunu oluşturmak istediğiniz Kuruluşu seçin.
5. Bu raporları oluşturmak için yeni bir görev oluşturmanız istendiğinde, görev zamanlaması için buraya tıklayın seçeneğini belirleyin.
6. Uygun bir Zamanlama Adı ve Açıklama girin.
7. Posta Kutusu hesap özellikleri olarak Toplama Görevi Adı öğesini seçin.
8. Raporu oluşturmak için Zamanlama Sıklığını ve saatini ayarlayın.
9. Oluştur üzerine tıklayın.

Bu raporlar, bir kez planlandıktan sonra, belirlenen saate göre düzenli olarak oluşturulacak ve paydaşlara düzenli olarak postalanacaktır.

Not: Boşluk ve Arşiv Posta Kutusu Boyutu Raporları şunun altında bulunabilir: Exchange Server → Depolama Alanı → Posta Kutusu Veritabanı Raporları. Tüm posta kutusu veritabanlarının Kullanılabilir Yeni Posta Kutusu Alanını öğrenmek için Boşluk raporunu oluşturun.

Exchange Online posta kutusu boyutu raporları:

1. Posta Kutusu Boyutu

Belirli bir tarihteki posta kutularının boyutunu gösterir.

2. Posta Kutusu Boyutu Kısıtlamaları

Exchange Online posta kutularınız için belirlenen sınırlarda uyarı ver, göndermeyi yasakla ve göndermeyi ve almayı yasakla gibi tüm posta kutusu boyutu kısıtlamalarını listeler.

3. Geçerli Posta Kutusu Boyutu ve Kotası

Posta kutusu kota boyutu ile gerçek boyutu karşılaştırır.

4. Arşiv Posta Kutusu Boyutları

Tüm arşiv etkin posta kutularının boyutunu gösterir.

5. Posta Kutusu Boyutu Değişiklikleri

Belirli bir süre boyunca yönetici tarafından gerçekleştirilen tüm posta kutusu boyutu değişikliği etkinliklerini gösterir.

6. Paylaşılan Posta Kutusu Boyutu

Office 365 kiracınızdaki tüm paylaşılan posta kutusunun boyutunu listeler.

Exchange Online için posta kutusu boyutu raporları oluşturma adımları:

1. Üst bölmedeki Raporlar sekmesine gidin.
2. Exchange Online → Exchange Online → Posta Kutusu Raporları → Boyut Raporları bölümünde gezinin.
   Not:
   Posta Kutusu Boyutu Değişiklikleri Raporu, Exchange Online → Diğer Hizmetler → Güvenlik Raporları → Yönetici Etkinlikleri Raporları altında mevcuttur.
   Paylaşılan Posta Kutusu Boyutu Raporu, Exchange Online → Exchange Online → Diğer Exchange Raporları → Paylaşılan Posta Kutusu Raporları altında mevcuttur.
3. Mevcut raporlar kümesinden bir rapor seçin.
4. Office 365 kiracısı’nın adını girin.
5. Posta Kutusu Adı, Boyut Kısıtlamaları, Rapor Dönemi veya Etki Alanı adı gibi gerekli diğer girdileri girin.
6. Şimdi Oluştur üzerine tıklayın.

Exchange Reporter Plus, posta kutusu boyutuyla ilgili hususları izlemenize bu şekilde yardımcı olur. Ayrıca bu raporları PDF, CSV, HTML ve XLS biçimlerinde indirebilirsiniz. Exchange Reporter Plus'ın Office 365 işlemlerini nasıl basitleştirdiği hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.