Exchange Server'da bekletme ilkesini kontrol etme

Exchange'deki bekletme ilkesi, her posta kutusuna uygulanan silme ve arşivleme kurallarını belirtir. Exchange'de, varsayılan bir bekletme ilkesi oluşturulur ve tüm posta kutularına otomatik olarak uygulanır. Silme ve arşivleme kurallarını özelleştirmek istiyorsanız, Exchange Server veya Exchange Online'da Uyumluluk Yönetimi seçeneği altında yeni bir bekletme ilkesi oluşturmanız gerekir.

Exchange Online'da, bekletme ilkelerini klasörlere veya tek tek öğelere uygulamak için kullanılan saklama etiketleri oluşturma seçenekleriniz de vardır. Bununla birlikte, kuruluşunuzdaki çeşitli posta kutularına uygulanan çeşitli bekletme ilkeleri ile bu ilkeleri izlemek gerçekten zor olabilir.

Exchange Reporter Plus kullanarak bekletme ilkesi izle

Exchange Reporter Plus, Exchange Server ve Exchange Online'daki bekletme ilkelerinin çeşitli yönlerini kapsayan özel bir rapor kategorisi sunar. Bu raporları kullanarak hangi bekletme ilkelerinin oluşturulduğunu veya değiştirildiğini izleyebilir ve belirli bir ilkeyle ilişkili posta kutularının, belirli bir bekletme ilkesinde belirlenen kuralların vb. bir listesini alabilirsiniz. Bu kategori altında sunulan raporlar aşağıda listelenmiştir.

Exchange Server bekletme ilkesi raporları:

1. Bekletme İlkeleri

Tüm bekletme ilkelerini, ne zaman oluşturuldukları ve en son ne zaman değiştirildikleri ile birlikte gösterir.

2. İlkelerin olduğu Posta Kutusu Sayısı

Her bir bekletme ilkesiyle ilişkili posta kutusu sayısını gösterir.

3. İlkelerin olduğu Posta Kutuları

Belirtilen bir bekletme ilkesiyle ilişkili posta kutularını listeler.

4. Bekletme İlkesi Ayrıntıları

Belirtilen bir bekletme ilkesinin ayrıntılarını gösterir.

5. Bekletme İlkeleri olmayan Posta Kutuları

Herhangi bir bekletme ilkesiyle ilişkilendirilmemiş posta kutularını gösterir.

Exchange Online bekletme ilkesi raporları:

1. Posta Kutusu Bekletme İlkesi

Office 365 kiracınızdaki posta kutularına uygulanan ilkelerin listesini görüntüler.

2. Posta Kutusu Bekletme İlkesi Ayrıntıları

Bekletme ilkelerinin oluşturulması ve değiştirilmesi hakkında bilgi verir.

Exchange Reporter Plus’ta bekletme ilkesi raporları oluşturma

1. Üst bölmedeki Raporlar sekmesine gidin.
2. Exchange Server → Posta Kutuları → Bekletme İlkeleri Raporları bölümünde gezinin.
   Not: Exchange Online raporları verilen yol altında mevcuttur:
   Posta Kutusu Bekletme İlkesi Raporu: Exchange Online > Diğer Hizmetler > Güvenlik Raporları > Posta Kutusu Güvenlik Raporları.
   Posta Kutusu Bekletme İlkesi Ayrıntıları Raporu: Exchange Online > Posta Kutusu Raporları > Genel Posta Kutusu Raporları.
3. Mevcut seçenekler arasından istediğiniz raporu seçin.
4. Rapor oluşturmak istediğiniz kuruluşu veya bekletme ilkesini seçin.
5. Şimdi Oluştur üzerine tıklayın.

Bu beş basit adımı kullanarak, kuruluşunuzdaki tüm bekletme ilkelerini izleyebilir ve yapılan değişikliklerden haberdar olabilirsiniz. Exchange Reporter Plus'ın Exchange izleme ihtiyaçlarınızı nasıl basitleştirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.