OWA oturum açma işlemlerini nasıl takip edebilirim?

Outlook Web Access (OWA), kullanıcıların posta kutularına yalnızca bir internet bağlantısıyla erişmelerini çok daha kolay hale getirdi. OWA ile erişilebilirlik son derece geliştirilmiş olsa da, yönetici olarak karşılaşabileceğiniz yeni sorunlar vardır.

Kullanıcı oturumlarını izleme nedenleri

• Bazen bilinmeyen IP adreslerinden oturum açmalar olabilir. Bilinmeyen bir IP adresinden birkaç oturum açma denemesi varsa, bu kötü niyetli faaliyetlerin olası bir işaretidir. Kötü niyetli olup olmadıklarını veya sadece evden çalışan bir çalışan olup olmadıklarını belirlemek için bu kullanıcı oturumları hakkında bilgiye ihtiyacınız vardır.
• Kuruluşunuz, çalışanların güvenlik için belirli bir tarayıcıya bağlı kalması gerektiğine dair bir ilke uygulamış olabilir. Bu kurallara uyulup uyulmadığı konusunda dikkatli olmanız gerekir.
• Kuruluşunuzda maksimum ve minimum oturum açma sayılarına sahip departmanları bilmek isteyebilirsiniz.
• OWA kullanıcılarının trafiğini analiz etmek için en sık oturum açtıkları Exchange Sunucuları hakkında bilgi alabilirsiniz.

Bunun yanı sıra, OWA oturum açma işlemlerini izlemek isteyebileceğiniz çok sayıda başka neden de vardır. Exchange Reporter Plus, hem Exchange Sunucuları hem de Exchange Online için kullanıcı oturum açma etkinlikleri hakkında kapsamlı raporlar sunar.

Exchange Server tabanlı OWA kullanıcı oturumları için kullanılabilir raporların listesi

Bu raporlara erişmek için, Raporlar sekmesine gidin ve Exchange Server > OWA ve ActiveSync kategorisi bölümünde gezinin.

OWA Genel Raporları

• Kullanıcılara göre Oturum Açma: Posta kutularında oturum açmak için OWA'yı kullanan tüm kullanıcıları listeler.
• Oturum Açmaya göre Tarayıcı: OWA'ya erişmek için kullanılan tarayıcıların ayrıntılarını ve bu tarayıcıdan yapılan oturum açma sayısını gösterir.
• İstemci IP’si tabanlı Oturum Açma: OWA'ya erişilen istemci IP adresini ve oturum açma sayısını gösterir.
• Sunucu tabanlı Oturum Açma: Sayıya göre kullanıcıların en çok oturum açtığı OWA sunucularını gösterir.
• Oturum Açma Ayrıntıları: Her bir OWA oturumu için kullanıcı adı, oturum açma tarihi, saati ve daha fazlası gibi ayrıntılı bilgileri gösterir.
• Oturum Açma Hatası: Kullanıcılar tarafından yapılan tüm başarısız OWA oturum açma denemelerini gösterir.

OWA Departman Raporları

• Departman başına Oturum Açma Sayısı: Departman başına OWA kullanıcı oturum açma sayısını gösterir.
• Bir Departmanın kullanıcıları için Oturum Açma Sayısı: Belirli bir departmandaki kullanıcılar için OWA oturum açma sayısını gösterir.
• Bir Departmanın Kullanıcıları için Oturum Açma Ayrıntıları: Belirli bir departmandaki kullanıcılar için tüm OWA oturum açma ayrıntılarını gösterir.

Exchange Online için OWA kullanıcı oturum açma raporu

Bu rapora erişmek için, Raporlar sekmesine gidin ve Exchange Online > OWA ve Mobil Raporlar kategorisi bölümünde gezinin.

• Kullanıcılara göre OWA Oturumu Açma: Posta kutularında oturum açmak için OWA'yı kullanan tüm kullanıcıları listeler.

Kullanıcı oturum açma işlemlerini takip edin ve izleyin ve bu raporları düzenli aralıklarla güncelleme alacak şekilde zamanlayın. Ayrıca bu oturum açma raporlarını CSV, XLS, HTML ve PDF biçimlerinde dışarı aktarabilirsiniz. Exchange Reporter Plus'ın Exchange raporlama, denetim ve izleme ihtiyaçlarınızı nasıl tamamladığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.