In den meisten Organisationen würde die Personalabteilung ihr letztes Hemd für ein Personenverzeichnis geben, dass ausschließlich akkurate und aktuelle Mitarbeiterprofile enthält. In der Realität jedoch dreht es sich meist um falsche oder völlig überalterte Informationen. Eine einfache Lösung dieses Problems bestünde darin, einem IT-Helpdesk-Mitarbeiter die höchst ehrenvolle und verlockende Aufgabe zu übertragen, sämtliche Benutzerdaten manuell zu aktualisieren. Eine vielleicht gute Lösung, mit der man aber nicht zwingend neue Freunde gewinnt.
Die Funktion zur Verzeichnis-Selbstaktualisierung von ADSelfService Plus löst das eben genannte Problem elegant und effektiv. Diese Funktion sorgt dafür, dass erforderliche Angaben in Active Directory auf dem neuesten Stand bleiben, indem Benutzer dazu gezwungen werden, wichtige Daten bei der Anmeldung am Benutzerportal zu aktualisieren. Benutzer können erst dann Register wechseln, wenn die Pflichtfelder aktualisiert wurden. So kann sich auch die Personalabteilung über aktuelle, präzise Angaben freuen, die sich nicht nur in Notfällen als äußerst nützlich erweisen können.
Ermöglichen Sie Benutzern, ihre persönlichen Daten in Active Directory in Echtzeit zu aktualisieren, ohne Ihren Helpdesk damit betrauen zu müssen. Dies gewährleistet, dass Angaben der Personalabteilung sofort für administrative Zwecke zur Verfügung stehen, zusätzlich auch für andere Kollegen, wenn sich diese der Mitarbeitersuche bedienen.
Extrahieren Sie Daten zu all Ihren Mitarbeitern im Lieblingsformat der Personalabteilung. Ein Beispiel: In vielen Unternehmen benötigt die Personalabteilung bestimmte Felder wie Name, Mitarbeiter-ID sowie Kontaktinformationen in den Nutzerprofilen. Neuerdings wird oft auch der Mobilrufnummer der Vorzug über die Festnetzrufnummer gegeben. Durch Berücksichtigung sämtlicher Bedürfnisse der Personalabteilung bei der Layouterstellung erreichen Sie recht schnell standardisierte Endanwenderprofile in Active Directory.
Ziehen Sie grafische Elemente, Pflichtfelder, Hinweise, vorausgefüllte Felder an die passenden Stellen, schaffen Sie ein effektives Layout, das Ihnen mehr Kontrolle darüber verleiht, wie Anwender Daten eingeben. Überdies: Obwohl Großkonzerne mittlerweile fast zur Regel geworden sind, gibt es nach wie vor viele große Unternehmen und Familienbetriebe, die nach wie vor an einer traditionellen, hierarchischen Organisationsstruktur festhalten. In solchen Fällen lassen sich komplett standardisierte Layouts nur schwerlich zum Einholen von Daten sämtlicher Nutzer der Organisation einsetzen. Unterschiedliche Layouts müssen akribisch an die Facetten angepasst werden, die bei verschiedenen Tätigkeiten relevant sind. Beispielsweise lässt sich ein für Manager vorgesehenes Layout nur selten auch für Mitarbeiter verwenden, die dem Manager unterstellt sind. Die Verzeichnis-Selbstaktualisierung löst dieses Problem, da sie Ihnen unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Organisationseinheiten und Gruppen ermöglicht.
Automatisieren Sie die Aktualisierung bestimmter Attribute ihres maßgeschneiderten Layouts anhand von Änderungen, die Benutzer auf der Registerkarte „Meine Daten“ an ihren persönlichen Daten vornehmen. Wenn die von Ihren Benutzern vorgenommenen Einträge die von Ihnen aufgestellten Regeln befriedigen, wird diesen Attributen automatisch ein von Ihnen festgelegter Wert zugewiesen. Beispielsweise können Sie das Manager-Feld Ihres maßgeschneiderten Layouts automatisch ausfüllen lassen, wenn ein Benutzer der Vertriebsabteilung angehört. Dazu müssen Sie lediglich vorgeben, dass bei Erfüllung der Bedingung Abteilung ist Vertrieb der entsprechende Wert durch Manager zu Johann aktualisieren entsprechend vorausgefüllt wird. Auf ähnliche Weise können Sie weitere Regeln zur automatischen Aktualisierung beliebiger Felder je nach Bedarf aufstellen.
Ermöglicht Benutzern, ihr eigenes Profilfoto beim Aktualisieren ihrer Profildaten festzulegen. So können Kollegen bei der Suche gleich erkennen, ob sie das richtige Profil gefunden haben. Diese Option sorgt auch dafür, dass ein in Active Directory aktualisiertes Foto auch gleich ins Outlook-Profil des Benutzers übernommen wird. Zusätzlich können Sie die Größe eines Fotos durch Definition seiner Abmessungen gleich beim Hochladen einschränken, falls Sie befürchten, dass die Fotos zu viel Speicher belegen.
Planen und erzeugen Sie Berichte zum Abruf präziser Informationen. Finden Sie heraus, welche Benutzer ADSelfService Plus zur Aktualisierung ihrer Profile in einem bestimmten Zeitraum verwendet haben. Sie können solche Berichte in mehreren Formaten wie CSV, PDF, XLS, HTML und CSVDE exportieren, diese gleich an Ihre E-Mail-Adresse zustellen lassen.
Befreit Active Directory-Nutzer von langatmigen Helpdesk-Anrufen, da Kennwörter und Konten auch ohne fremde Unterstützung rückgesetzt oder freigeschaltet werden können. Problemlose Kennwortänderung für Active Directory-Nutzer mit der „Kennwort ändern“-Konsole von ADSelfService Plus.
Genießen Sie in nahtlosen Ein-Klick-Zugriff auf mehr als 100 Cloud-Applikationen. Mit Einmalanmeldung für Unternehmen können Nutzer all ihre Cloud-Applikationen mit ihren Active Directory-Anmeldeinformationen abrufen. Dank ADSelfService Plus!
Benachrichtigen Sie Active Directory-Nutzer über bevorstehenden Kennwort-/Kontoablauf durch Zustellung solcher Kennwort-/Kontoablaufbenachrichtigungen per E-Mail.
Synchronisieren Sie Änderungen von Windows Active Directory-Nutzerkennwörtern/-konten automatisch über mehrere Systeme hinweg, einschließlich Office 365, G Suite, IBM iSeries und mehr.
Sorgen Sie mit ADSelfService Plus für starke Kennwörter, die zahlreichen Hackerangriffen standhalten – zwingen Sie Active Directory-Nutzer durch Anzeigen von Kennwortkomplexitätsanforderungen, richtlinienkonforme Kennwörter zu verwenden.
Ein Portal, über das Active Directory-Nutzer ihre Daten auf den neuesten Stand bringen können, das eine Schnellsuche zum Einholen von Informationen über Kollegen mit Suchschlüsseln wie der Telefonnummer des Kollegen bietet.