Gestión de inventario de TI

La gestión de inventario de TI es el proceso de identificar, administrar y mantener los activos de hardware y software de una organización. La recopilación y conciliación manuales de los activos de TI requieren mucho esfuerzo y son propensas a errores. La solución de gestión de inventario de TI basada en la web de Endpoint Central no solo ayuda a automatizar esta tarea, sino que también proporciona informes de inventario de red listos para usar. El uso de una herramienta de gestión de inventario de TI resulta extremadamente útil para un administrador de TI y facilita en gran medida las funciones de gestión de inventario tanto de software como de hardware en el marco de la gestión de inventario informático.

Capacidades de gestión de inventario de TI de Endpoint Central

Gestión de inventario de software

En este aspecto de la gestión de inventario de computadoras, la herramienta de inventario de software le brinda acceso a:

• Medición de software: Detalles de uso de software específico, tales como el número de veces que se ha utilizado, la duración total de uso, los sistemas que cuentan con ese software específico, etc.
• Detalles del software: Vea información sobre software comercial y no comercial, incluyendo el nombre del proveedor, la fecha de instalación y la versión del software.
• Cumplimiento de licencias de software: Ofrece la posibilidad de visualizar el software que cumple con las licencias (con exceso de licencias) y el que no cumple (con déficit de licencias) que se utiliza en la red.
• Software prohibido: Incluya software en la lista de bloqueados, bloquee los ejecutables y desinstale automáticamente el software prohibido en la red.
• Gestión de garantías: Realice un seguimiento de la información de garantía de los activos de hardware administrados por su organización.

Gestión del inventario de hardware

Este software de gestión de activos de TI ofrece todas las funciones de un software de inventario de hardware de primer nivel. El inventario de hardware proporciona detalles completos sobre el hardware utilizado en la red. Los informes de inventario de hardware ayudan a los administradores a:

• Clasificar las computadoras por memoria.
• Clasificar las computadoras por sistema operativo y versión del Service Pack.
• Clasificar según los fabricantes de hardware.
• Clasificar por antigüedad, uso del disco, tipo, etc.

Escaneo programado del inventario

Esta herramienta de gestión de inventario de TI escanea periódicamente las computadoras de escritorio y los servidores de Windows en la red para recopilar los detalles de hardware y software, y los almacena en la base de datos. El intervalo de escaneo del inventario de TI es flexible y puede configurarse para satisfacer las necesidades en tiempo real. De este modo, la herramienta de inventario de TI permite a los administradores obtener información actualizada del inventario de TI en cualquier momento, sin necesidad de intervención manual.

Notificaciones de alertas

Este software de gestión de inventario de TI envía notificaciones por correo electrónico a los administradores ante los siguientes eventos:

• Se agrega o elimina un nuevo dispositivo de hardware en la red.
• Se instala o desinstala un nuevo programa en la red.
• Incumplimiento (falta de licencias o exceso de licencias) de la política de licencias de software; es decir, la cantidad de licencias es insuficiente o excesiva, por lo que es necesario adquirir más licencias para cumplir con los requisitos o reasignar las licencias excedentes, respectivamente.
• Se detecta un software prohibido en la red.
• El espacio libre total en disco y el espacio libre por partición caen por debajo del valor configurado.

Informes de inventario de red

Esta solución de gestión de inventario de TI ofrece informes listos para usar que permiten visualizar los detalles de software y hardware de la red. Estos informes ayudan a obtener una visión rápida del inventario de la red. La capacidad de exportar los informes a formatos PDF o CSV facilita la integración con motores de informes de terceros o su impresión para referencia futura.

¿Cómo administrar el inventario de TI?

Los activos informáticos consisten en componentes de software y hardware que deben supervisarse a lo largo de su ciclo de vida. Con la ayuda de esta solución de gestión de inventario de TI, se pueden rastrear, supervisar y administrar los activos informáticos. Se pueden configurar alertas para notificarle sobre la incorporación o la eliminación de cualquier dispositivo. La detección automática de garantías está disponible para activos de hardware de proveedores como Dell, Lenovo y Toshiba. También puede generar informes de inventario de hardware según el tipo de dispositivo, el fabricante, la memoria, la antigüedad, etc., utilizando nuestro software de gestión de inventario de TI. En este módulo de gestión de inventario de activos de TI, también puede administrar licencias de software, prohibir el uso de software no deseado, bloquear ejecutables dañinos y generar informes de cumplimiento de software.

¿Por qué es importante mantener un sistema de gestión de inventario de TI?

• El proceso de gestión de inventario de TI es más que simplemente recopilar y almacenar detalles de hardware y software; combina funciones financieras, de inventario y contractuales, todo en una sola solución. Gracias a los avances tecnológicos modernos, los datos de gestión de inventario pueden ayudar a un administrador a tomar mejores decisiones para realizar reemplazos rentables o actualizar activos obsoletos. La gestión de inventario de TI de Endpoint Central permite a las empresas planificar sus recursos (como computadoras portátiles y endpoints) y, a su vez, sus presupuestos. Gracias a una función exclusiva como la medición de software, puede reducir los costos asociados al software no utilizado mediante el análisis de las estadísticas de uso del software.
• El sistema de gestión de inventario de TI brinda la visibilidad y el control necesarios para reducir el desperdicio de activos y allana el camino para una mejor utilización de los activos existentes. También ayuda a reducir los gastos no deseados derivados de la compra excesiva de licencias de software y disminuye los costos generales.
• Los activos de TI son el alma misma de cualquier empresa y, por lo tanto, es necesaria una gestión integral del inventario de activos de TI. En caso de cualquier desastre natural o evento inesperado, los datos adquiridos y almacenados con la ayuda del software de gestión de inventario de TI pueden ayudar a crear un plan de acción rápido para la restauración, lo que contribuye a la recuperación de la empresa.

Características del software de gestión de inventario de TI

La solución exhaustiva de inventario de activos de TI de Endpoint Central incluye las siguientes características en su módulo de Inventario:

• Obtenga detalles del inventario de hardware y software listos para auditorías.
• Programe el escaneo de sistemas para recopilar datos de inventario.
• Administre licencias de software, categorías y cumplimiento normativo.
• Detecte, bloquee y desinstale automáticamente el software prohibido en la red.
• Analice las estadísticas de uso de software y reduzca los costos asociados al software no utilizado mediante la medición de software.
• Automatice alertas sobre eventos específicos, tales como la instalación o desinstalación de nuevo software, la retirada de hardware, etc.
• Más de 20 informes listos para usar y la capacidad de crear informes personalizados en diferentes formatos.

Software gratuito de gestión de inventario de activos de TI

La edición gratuita de Endpoint Central le permite recopilar y visualizar los detalles del inventario de software y hardware de 25 computadoras de escritorio.

Para obtener más detalles sobre la función de gestión de inventario de TI, consulte la documentación de ayuda en línea sobre inventario de hardware y software.