Informes de inventario de hardware
La gestión del inventario de hardware implica supervisar y gestionar los componentes físicos de cualquier empresa de TI, como equipos, portátiles y servidores. Los USB conectados y otros periféricos se detectan en la gestión del inventario de hardware si están conectados a los equipos, portátiles o servidores. Similar a un software para la gestión del inventario de hardware, el rastreador de activos de TI escanea los sistemas Windows, Mac y Linux presentes en las redes para recopilar y almacenar en la base de datos los detalles del inventario de hardware, equipo y servidor. Estos datos se presentan como informes para facilitar la referencia.
Los informes también proporcionan una representación gráfica y se pueden desglosar para consultar información más detallada sobre los detalles de hardware y software, tales como la gestión de la garantía junto con las métricas de uso para cada equipo.
La herramienta para el inventario de hardware de Endpoint Central ayuda a unificar la gestión del endpoint generando los siguientes informes:
- Equipo por sistema operativo
- Equipo por fabricante
- Equipo por memoria
- Equipo por antigüedad
- Equipo por tipo de dispositivo
- Fabricantes de hardware
- Lista de tipos de hardware
- Gestión del inventario del sistema - Notificaciones de alerta
Equipos por sistema operativo
La herramienta para el inventario del sistema proporciona los detalles de los equipos por su sistema operativo, como el nombre del equipo, el sistema operativo, el service pack, la versión, la memoria virtual, la memoria visible.
Equipos por fabricante
El software para el inventario del hardware también proporciona los detalles de los equipos por su fabricante como el nombre del equipo, fabricante, modelo, tipo de sistema, memoria física.
Equipos por memoria
Esta herramienta para el inventario del equipo proporciona los detalles de los equipos por su tamaño de RAM como el nombre del equipo, fabricante, modelo, tipo de sistema, memoria física.
Equipos por antigüedad
Esta herramienta para el inventario del hardware también proporciona los detalles de los equipos por su año de fabricación, como el nombre del equipo, el año de instalación, el nombre de dominio y la descripción.
Equipos por tipo de dispositivo
Proporciona los detalles de los equipos en función de su tipo, como laptop, portátil, desktop.
Fabricantes de hardware
Esta herramienta proporciona una lista de los fabricantes de hardware junto con su recuento de productos y recuento de instalación. Al hacer clic en el recuento de productos, se mostrarán los diversos dispositivos de hardware fabricados por ese proveedor.
Lista de tipos de hardware
La herramienta para el inventario del hardware proporciona la lista del hardware detectado en la red junto con su recuento y copias instaladas. Al hacer clic en el recuento de hardware, se muestran los diferentes tipos de hardware.
Gestión del inventario del sistema - Notificaciones de alerta
El software para la gestión de activos de TI e envía notificaciones por correo electrónico a los administradores si se detecta algún hardware nuevo en la red.
Para obtener más información sobre el Inventario de hardware, consulte el tema inventario de hardware y software en la documentación de ayuda en línea.
¿Qué es la gestión del inventario de hardware?
La gestión del inventario de hardware consiste en registrar y supervisar los activos de hardware y el inventario de TI de una organización. El software para el inventario de hardware es una herramienta que supervisa y obtiene automáticamente todos los datos del hardware y proporciona a los administradores una instantánea del estado del hardware de su red corporativa. Nuestra herramienta para el inventario del hardware le permite controlar todos sus dispositivos del endpoint desde un único dashboard.
¿Por qué debo controlar el inventario de hardware y software?
Supervisar el inventario de hardware y software de una empresa es vital para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normas, así como la eficiencia de los empleados. Esto permite a las empresas optimizar la asignación de recursos, agilizar los procesos de resolución de problemas, optimizar la asignación de recursos y mitigar los riesgos asociados a los activos no gestionados.
Al aprovechar el software para el control del inventario de hardware, los equipos de TI obtienen una visibilidad centralizada de las métricas de uso y las licencias del software. Esto evita gastos innecesarios en recursos redundantes o no utilizados, al tiempo que garantiza que los empleados de toda la empresa puedan acceder fácilmente a las herramientas esenciales.
¿Cómo funciona un software para el inventario del equipo?
Un software para el inventario del equipo automatiza el proceso de gestión del inventario escaneando la red para identificar todos los equipos conectados, incluidos portátiles, computadores, servidores y otros periféricos conectados a la red.
Una vez escaneados y descubiertos, se recopila información detallada sobre estos dispositivos, como especificaciones de hardware, número de serie, software instalado, tiempo de actividad y métricas de uso. A continuación, estos datos se centralizan y almacenan en el sistema de gestión del inventario de hardware, proporcionando a los equipos de TI una visión completa de todos los activos de TI gestionados.
¿Cómo organiza el inventario de hardware?
Utilizando un sistema de gestión del inventario de hardware como Endpoint Central, los administradores de TI pueden organizar rápidamente el inventario de hardware de las siguientes maneras:
- Escanear e identificar el hardware: Es crucial obtener una visibilidad centralizada sobre el hardware de su red. Por lo tanto, el primer paso es escanear la red y recopilar detalles sobre el hardware de la red (por ejemplo, fabricante, licencia, sistema operativo, etc.)
- Categorizar y clasificar el hardware: El siguiente paso es clasificar el hardware. Esto puede hacerse por departamento, función, prioridad de uso, etc. El descubrimiento y la clasificación de los activos también se pueden automatizar utilizando reglas predefinidas disponibles en un sistema de inventario de hardware.
- Implementar controles de acceso: Al habilitar la autenticación multifactor y aplicar controles de acceso se garantiza la seguridad de los datos sensibles limitando el acceso a los recursos de hardware gestionados. Esto mejora aún más el cumplimiento de la seguridad de la organización.
- Mantenimiento y auditorías regulares: Para obtener un rendimiento y una compatibilidad óptimos, es importante realizar un mantenimiento regular y programado de los activos de hardware. Además, las auditorías periódicas de estos dispositivos pueden frustrar cualquier brecha de seguridad o discrepancia.
Funciones clave del software para el inventario de hardware:
- Interfaz fácil de usar
- Datos en tiempo real con alertas
- Informes exhaustivos sobre diversas categorías
- Gestionar las licencias y los detalles de garantía de los dispositivos del endpoint
- Automatizar el escaneo para eliminar el proceso manual
- Prohibir y bloquear las aplicaciones no deseadas
¿Por qué es importante gestionar el inventario del sistema?
La gestión del inventario del sistema es crucial para cualquier organización por lo siguiente:
- Permite a los administradores generar informes personalizados sobre el inventario de hardware y software con fines de auditoría.
- Salvaguarda los datos corporativos restringiendo el acceso a dispositivos externos como USB y otros varios dispositivos extraíbles.
- Se pueden gestionar fácilmente las licencias y supervisar los detalles de la garantía de los dispositivos endpoint de la red.
- Elimina la necesidad de supervisar y escanear manualmente los dispositivos automatizando el escaneo del hardware de acuerdo con la acción del usuario final.
- Le permite controlar de un vistazo el estado de los dispositivos de hardware y filtrarlos según el tipo de hardware, el fabricante, etc.
Ventajas de una herramienta para el inventario de software
Las siguientes son algunas de las ventajas de utilizar una herramienta para el inventario de software.
- Como ya se ha dicho, elimina mucho trabajo manual al automatizar tareas como el seguimiento y el escaneo.
- Del mismo modo, los informes personalizables ayudan a obtener una instantánea rápida del estado actual y también ayudan en las auditorías.
- Con unos datos de inventario precisos, las organizaciones pueden ahorrar mucho dinero evitando excederse con las licencias y los gastos.
- Al disminuir las operaciones manuales, también se reducirán los errores manuales durante la supervisión y el mantenimiento del inventario, lo que redundará en la precisión de los datos y en una mayor depreciación de los costos para la organización.
- Las herramientas para el inventario de software pueden proporcionar seguridad a los datos utilizando ciertas medidas como restringir los privilegios de acceso a los datos de ciertos usuarios y proporcionar derechos sobre los datos sólo a determinados usuarios/técnicos.
- En resumen, una herramienta para el inventario de software puede ahorrar tiempo, recursos humanos y dinero, así como garantizar una mayor seguridad e integridad de los datos.
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