DESCUBRA CÓMO ENDPOINT CENTRAL LE AYUDA A REDUCIR COSTOSHoy en día, las instituciones educativas dependen de una combinación de dispositivos —desktops, laptops y tabletas— para respaldar el aprendizaje. Sin embargo, gestionar este entorno diverso puede resultar complejo y costoso, especialmente para equipos de TI con presupuestos limitados. Mientras deben adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de los usuarios, también necesitan reducir costos tecnológicos y minimizar nuevas inversiones.
Un enfoque estratégico es clave. Las instituciones educativas deben evaluar cuidadosamente sus necesidades de TI para maximizar la eficiencia, optimizar recursos y liberar presupuesto para lo más importante: la educación.
Realice un análisis exhaustivo de su infraestructura. Este conocimiento será la base para tomar decisiones informadas sobre optimización, actualizaciones y planificación futura.
Con Endpoint Central, las escuelas pueden agilizar la gestión de TI y asignar más recursos hacia sus objetivos educativos. Cree visibilidad total de sus activos, lo que le permite tomar decisiones informadas sobre la compra de nuevos equipos, la retirada de dispositivos antiguos y la optimización de sus inversiones tecnológicas.
Al conocer exactamente qué tecnología posee su escuela, puede identificar dispositivos no utilizados o infrautilizados. Esto le permite optimizar la asignación de recursos, readaptar equipos y ahorrar dinero en compras innecesarias de hardware.
Obtener información sobre la salud y el rendimiento de sus dispositivos permite un mantenimiento preventivo. Este enfoque proactivo extiende la vida útil de su equipo, reduciendo significativamente la necesidad de reemplazos costosos.
Realice un control eficiente y gestione las licencias de software para asegurar el cumplimiento con los acuerdos de los proveedores. Si un estudiante usa software de manera no permitida por el acuerdo de licencia—como instalar copias del software en más equipos de las que permite la licencia o usar el software con fines comerciales sin pagar por una licencia comercial—podría enfrentar consecuencias legales. Esto elimina el riesgo de auditorías de software o sanciones costosas.
¡No pierda la oportunidad de obtener reparaciones gratuitas! Endpoint Central controla las garantías de hardware y detecta automáticamente la cobertura para las principales marcas. Esto asegura que aproveche al máximo sus garantías existentes y evite gastos innecesarios en mantenimiento. Ya sea una grieta en la pantalla o un mal funcionamiento del altavoz, se asegura de que no pierda la garantía que puede usar para repararlo.
¿Está pagando por software que nadie usa? Identifique licencias de software no utilizadas y recupere fondos desperdiciados. Esto le permite optimizar sus suscripciones de software y, potencialmente, cambiar a opciones más rentables. Libere fondos para software que realmente beneficie a su escuela.
Sepa con qué frecuencia se abre un programa, cuántos usuarios lo usan y cuánto tiempo los usuarios pasan usándolo activamente.
Implemente configuraciones automáticas de ahorro de energía en los dispositivos de toda su escuela. Esto reduce significativamente el consumo de energía, lo que lleva a ahorros sustanciales en su factura de electricidad.
Identifique y analice rápidamente los problemas comunes de TI, lo que permite automatizar soluciones para los problemas más frecuentes. Identifique proactivamente los posibles problemas de TI en sus primeras etapas y aplique soluciones automatizadas para evitar que escalen a consultas del servicio de soporte.
Un portal de autoservicio bien diseñado permite a los usuarios encontrar respuestas a preguntas comunes, solucionar problemas básicos y acceder a recursos útiles. Esto empodera a los usuarios para resolver problemas de manera independiente, liberando al servicio de soporte de TI para concentrarse en problemas más complejos. Esto le ahorra tiempo, esfuerzo y dinero.
También puede publicar software y parches en este portal desde el cual el personal y los educadores podrán descargarlos e instalarlos según su preferencia y conveniencia. Para dispositivos móviles, puede crear un repositorio de aplicaciones en sus dispositivos desde el cual podrán acceder solo a aplicaciones aprobadas por el administrador del sistema.
Endpoint Central facilita la integración segura de dispositivos personales de los estudiantes y el personal. Esto reduce la necesidad de que la escuela adquiera equipos adicionales, mientras mantiene el control sobre el acceso y la seguridad. BYOD permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan su dispositivo. Esto puede ser especialmente beneficioso para trabajadores remotos o aquellos con horarios flexibles. Los empleados familiarizados con sus dispositivos pueden estar más abiertos a explorar nuevas tecnologías y aplicaciones, lo que podría llevar a la innovación dentro de la escuela. Las medidas de seguridad robustas son esenciales para proteger los datos escolares en dispositivos personales. Implemente soluciones de DLP para evitar que información sensible se filtre o sea robada accidentalmente desde dispositivos personales.
Los ciberataques pueden interrumpir las operaciones escolares, lo que lleva a la pérdida de productividad e ingresos. Esto puede ser especialmente dañino para las escuelas que dependen de la tecnología para el aprendizaje en línea o tareas administrativas. Las filtraciones de datos y las ciberamenazas pueden causar tiempos de inactividad significativos y pérdidas financieras. Al implementar medidas de seguridad robustas, puede reducir significativamente el riesgo de tales incidentes y proteger los datos y las finanzas de su escuela.
Con Endpoint Central, los costos ocultos se pueden reducir significativamente mediante una mayor transparencia y capacidad de respuesta, además de una red bien gestionada. Al tomar estas medidas proactivas, puede optimizar su presupuesto, tomar decisiones financieras más inteligentes y asignar recursos de manera más efectiva a lo que realmente importa: apoyar a sus estudiantes.
Con la confianza de sus pares
"La implementación del producto fue muy rápida, la solución es rentable y el soporte técnico es de primera. Lo he usado durante los últimos tres años y me he convertido en un fan de Endpoint Central."
Sven Reyniers,
Ingeniero de sistemas, Departamento de TI. VUB, la principal universidad de investigación de Bruselas