Microsoft, Microsoft 365 (daha önce Office 365) hizmetlerinin kullanılabilirliğiyle ilgilenir ancak verilerin güvenliğini sağlamak hala sizin sorumluluğunuzdadır. Bu makalede Office 365 posta kutularınız için bir yedekleme çözümüne duyulan ihtiyaç, Microsoft'un veri koruması için sağladığı yerel yöntemler ve bunların dezavantajları ile posta kutularınızı nasıl daha iyi koruyabileceğiniz ele alınacaktır.
Microsoft 365, yüzde 99,9 çalışma süresi rekoruna sahiptir. Ayrıca, büyük ölçekli altyapı arızaları durumunda veri geri yükleme sağlamak için Exchange Online verilerinin coğrafi olarak dağınık Microsoft veri merkezlerindeki birden fazla veritabanına sürekli olarak çoğaltıldığı coğrafi yedeklilik kullanır.
Microsoft 365 ayrıca, kullanıcıların silinen posta kutusu öğelerini yöneticinin müdahalesine gerek kalmadan geri yükleyebilecekleri bir Geri Dönüşüm Kutusu sağlar. Geri Dönüşüm Kutusu boşaltılmış olsa bile, yöneticiler kullanıcıların bu öğeleri geri yüklemelerine yardımcı olabilir.
Microsoft bu önlemleri sağlamış olsa da, aşağıdaki nedenlerden dolayı yedeklemelerin yerini tutmazlar:
Yalnızca bir yedekleme ve geri yükleme çözümü, tüm bu dezavantajların üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.
Güçlü bir Office 365 posta kutusu yedekleme ve geri yükleme çözümü, sizi aşağıdaki sorunlara karşı koruyabilir:
Fidye yazılımı: Dosyalar için fidye yazılımı yaygın olarak bilinen bir tehdittir ancak e-posta için fidye yazılımı çoğu kuruluşun karşı koruma sağlamadığı bir şeydir. Coğrafi yedeklilik veya Geri Dönüşüm Kutusu, bir fidye yazılımı saldırısından verileri geri almanıza yardımcı olamaz ancak bir yedekleme ve kurtarma çözümü herhangi bir fidye ödemek zorunda kalmadan hızlı bir şekilde ayağa kalkmanıza yardımcı olabilir.
Şirketinizin verilerini güvende tutmak sizin sorumluluğunuzdadır, bu nedenle e-posta verilerini kayıplara karşı korumak için önlemler almalı ve işler ters gittiğinde kullanmak üzere bir yedeğiniz olmalıdır.
Artık Office 365 verilerinin özel bir yedekleme çözümü kullanılarak yedeklenmesi gerektiğini belirlediğimize göre, bir yedekleme çözümünün kuruluşunuz için uygun olmasına katkıda bulunan faktörlere bakmanın zamanı geldi.
Tüm veriler değerli olsa da, tüm veriler eşit derecede değerli değildir. Bazı veriler kuruluşunuzun işleyişi için kritik öneme sahipken, diğer verilere o kadar sık ihtiyaç duyulmayabilir. Verilerinizi kritikliğine göre sınıflandırmanız ve olağanüstü durum halinde ne kadar veri kaybetmeyi göze alabileceğinizi belirlemeniz gerekir. Kurtarma noktası hedefi (RPO), kuruluşunuzun bir olağanüstü durum sonucunda önemli kayıplara yol açmadan kaybetmeye dayanabileceği veri miktarını belirler.
Verileri kritikliğine göre sınıflandırdıktan sonra, yedekleme çözümünün RPO'larınızın gerektirdiği sıklıkta otomatik yedekleme sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.
Kurtarma süresi hedefi (RTO), kuruluşunuzun gelirinizi veya güvenilirliğinizi etkilemeden dayanabileceği maksimum kesinti süresidir. Bir saatlik bir RTO, olağanüstü durum kurtarma çözümünüzün herhangi bir kesintiden sonra bir saat içinde tüm verilerinizi tekrar çevrimiçi hale getirebilmesi gerektiği anlamına gelir.
RTO'nuzu belirledikten sonra, seçtiğiniz yedekleme çözümünün gerekli tüm verileri bu zaman dilimi içinde geri yükleyebildiğinden emin olun.
3-2-1 yedekleme kuralı, verileri veya bir uygulamayı yedeklemenin ana ilkesidir. 3-2-1 yedekleme kuralı temelde, ikisi farklı ortamlarda ve biri de kuruluş dışında bir ortamda depolanan en az üç veri kopyasına sahip olmak anlamına gelir.
Genel olarak, verilerinizin üç kopyasından biri canlı ortamınızdır ve yedek kopyalar kalan ikisini oluşturur. İki yedek kopyanızın farklı türde depolama ortamlarında olması iyi bir uygulama olarak kabul edilir. Yedeklemelerinizin katı hal sürücüleri, teyp yedeklemeleri, çıkarılabilir depolama aygıtları, bulut yedeklemeleri, vb. gibi farklı depolama ortamlarında olması, bir depolama ortamı bozulsa bile bir yedekleme sürümünün hazır olması avantajını sağlar.
Ayrıca, kuruluş dışında bir konumda depolanan en az bir yedek kopyanız olduğundan emin olmalısınız. Tüm yedek kopyalarınız aynı konumda depolanıyorsa, doğal afetler gibi zorunlu haller veya fidye yazılımı gibi ağınızdaki tüm verileri etkileyen kötü niyetli saldırılar tüm verileri kaybetmenize neden olabilir. Azure ve Amazon Web Services (AWS) gibi bulut depolama çözümlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, verilerin bulutta depolanması kuruluş dışında bir yedekleme konumu için en uygun seçimdir.
Olağanüstü durumlar her zaman meydana gelebilir ve Office 365 posta kutularınızı her an geri yüklemek için hazırlıklı olmalısınız. Bu nedenle, seçtiğiniz herhangi bir yedekleme çözümü kısa aralıklarla artımlı yedeklemeler yapabilmelidir. Artımlı yedeklemeler, yalnızca son yedekleme döngüsünden bu yana yapılan değişiklikleri yedeklediğinizden emin olmanızı sağlar, böylece yedekleme işlemini tamamlamak için geçen süre kısalır.
İyi bir yedekleme ve geri yükleme çözümü, tek bir öğeyi geri almak için tüm posta kutusu değerinde veriyi geri yüklemek yerine, posta kutunuzdaki tek bir öğeyi bile ayrıntılı bir şekilde geri yükleyebilmelidir.
Yedeklerinizi depolamak için güvenli olmayan bir yöntem kullanmak, veri hırsızlığına ve uyumluluk ihlallerine yol açabilir. Yedekleme çözümünüzün aktarım sırasında verilerin güvenliğini sağlamak ve yedeklerinizi şifrelemek için bir yol sağladığından emin olun.
ManageEngine RecoveryManager Plus, tüm bu ölçütleri karşılayan bir Office 365 posta kutusu yedekleme aracıdır.
Tüm posta kutusu öğelerini yedekle: E-postaları, ekleri, kişileri, görevleri, grup posta kutularını, arşiv posta kutularını ve takvim girdilerini yedekleyin.
Otomatik artımlı yedeklemeler: Yalnızca son yedekleme döngüsünden bu yana posta kutularında ve sitelerde yapılan değişiklikleri yedekleyin.
Birden fazla yedekleme alanı: Office 365 posta kutusu yedeklemelerini şirketiniz içinde veya Azure Blob Depolama ve Azure dosya paylaşımlarında depolayın.
Saklama süresi: Yedekleriniz için bir saklama süresi tanımlayın ve eski yedekleri otomatik olarak atın.
Öğe düzeyinde geri yükleme: Tek bir e-posta veya kişi gibi bağımsız posta kutusu öğelerini yedeklerden geri yükleyin.
Posta kutusu düzeyinde geri yükleme: Birkaç basit tıklamayla tüm posta kutularını yedeklerden geri yükleyin.
Birden fazla geri yükleme modu: Posta kutusu öğelerini aynı posta kutusuna veya aynı kiracıdaki farklı bir posta kutusuna, farklı bir Exchange Online kiracısındaki bir posta kutusuna veya hatta şirket içi Exchange ortamındaki bir posta kutusuna geri yükleyin.
Gelişmiş arama filtreleri: Çeşitli yedeklemeler arasında belirli bir posta kutusu öğesini bulmak için gelişmiş arama filtreleri kullanın.
Geri yükleme önizlemesi: Yedeklemelerdeki içeriği, ekleri ve e-postaları geri yüklemeden önce önizleyin.
Tüm bunlara ek olarak, RecoveryManager Plus'ı kullanarak SharePoint Online ve OneDrive İş siteleri, Active Directory ve şirket içi Exchange ortamları gibi diğer Office 365 hizmetlerindeki verileri de yedekleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz, bu da ürünü yedekleme ve geri yükleme ihtiyaçlarınız için ihtiyacınız olan tek araç haline getirir.