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Cómo comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo en Microsoft Exchange usando scripts de PowerShell

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Usar scripts de PowerShell para comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo en Exchange implica ejecutar comandos que consultan los recursos del sistema utilizados por los procesos de Exchange. Esto suele incluir el uso del cmdlet Get-MailboxStatistics para obtener información relativa a un buzón, como su tamaño. Puede seguir los pasos que se mencionan a continuación para comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo en su entorno Exchange usando Windows PowerShell. ManageEngine Exchange Reporter Plus—una amplia herramienta utilizada para elaborar informes, realizar auditorías, monitorear y crear alertas para las actividades críticas en su entorno Exchange—también se puede usar para este fin.

La siguiente tabla es una comparación sobre cómo comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo en Microsoft Exchange usando Windows PowerShell y Exchange Reporter Plus.

Windows PowerShell

Pasos para comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo usando Windows PowerShell

  • Anote el parámetro necesario exchangeserver, donde exchangeserver refiere al servidor Exchange que contiene los buzones de archivo cuyo tamaño y estado desea comprobar.
  • Ejecute el siguiente script de PowerShell con el parámetro requerido y su valor.

    Get-MailboxStatistics

     Copied
    -Server <exchangeserver>
    Haga clic para copiar todo el script
  • Para recuperar información sobre los buzones de archivo presentes en un servidor Exchange concreto en formato de lista, ejecute el siguiente cmdlet de PowerShell con el parámetro necesario exchangeserver.

    Get-MailboxStatistics

     Copied
    -Server <exchangeserver> | Format-List
    Haga clic para copiar todo el script

Exchange Reporter Plus

Pasos para comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo usando Exchange Reporter Plus

  • Inicie sesión en Exchange Reporter Plus y vaya a Informes > Exchange Server > Almacenamiento de los informes de la base de datos de buzones > Tamaño del buzón de archivo..
  • Seleccione la Organización de Exchange.

Limitaciones de usar Windows PowerShell para comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo

  • Los administradores deben tener los siguientes permisos si desean ejecutar el script de PowerShell mencionado:
    • Derechos de administrador local
    • Rol de gestión de la organización de Exchange
    • Acceso remoto a PowerShell
  • Sólo los técnicos con conocimientos de PowerShell pueden ejecutar estos comandos, y el tiempo que requieren los scripts de PowerShell puede afectar a la productividad.

Ventajas de usar Exchange Reporter Plus para comprobar el tamaño y el estado de los buzones de archivo

  • Elimine la elevación de privilegios de Exchange: Delegue roles personalizados a los técnicos para obtener informes relativos a su entorno Exchange sin necesidad de elevar sus privilegios nativos de Exchange.
  • Generación de informes sin scripts: Genere informes exhaustivos sobre diversos aspectos de su entorno Exchange sin necesidad de memorizar o ejecutar complejos scripts de PowerShell.
  • Más de 450 informes intuitivos: Genere informes exhaustivos sobre todos los aspectos de Exchange Server, Exchange Online y Skype for Business. Estos informes se pueden exportar como archivos CSV, HTML, PDF, XLS o XLSX.
  • Perfiles de auditoría personalizados: Cree las acciones que desee auditar y programe perfiles para generar informes de auditoría a intervalos regulares.
  • Monitoreo 24/7 de endpoints y servicios: Monitoree los servicios de Exchange Server, las bases de datos, los grupos de disponibilidad de bases de datos, el almacenamiento y las colas de correo electrónico para garantizar un entorno sin problemas.
  • Búsqueda de contenido del buzón: Realice búsquedas basadas en patrones y palabras clave para encontrar información importante en los buzones de su organización.
  • Alertas en tiempo real: Configure los perfiles de alerta para recibir notificaciones inmediatas por SMS o correo electrónico cuando se active una alerta específica.
  • Migración de Exchange: Transfiera correos electrónicos, contactos, tareas y calendarios de Exchange Server a Exchange Online con facilidad.
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