Cómo configurar los ajustes de Outlook

Se aplica una configuración de Outlook para personalizar la experiencia de Microsoft Outlook para el usuario final según uno o varios parámetros. Con Endpoint Central, no necesita ninguna herramienta adicional para configurar los ajustes de Outlook. Se pueden configurar ajustes de Microsoft Outlook como ajustes generales, llegada de correo nuevo, archivado automático, envío de mensajes, formato y manejo de mensajes, y revisión ortográfica. La configuración de Outlook se utiliza para configurar estos ajustes para los usuarios de la red desde una ubicación central. A continuación, le mostraremos cómo configurar las opciones de Outlook.

Cómo configurar los ajustes de Outlook

Paso 1: Asignar un nombre a la configuración

En Configuración de Windows, proporcione un nombre y una descripción para la configuración de Outlook.

Paso 2: Definir la configuración

La siguiente tabla enumera los parámetros de Outlook que se pueden configurar. Especifique los valores solo si se requiere un cambio para un parámetro en particular; de lo contrario, déjelo en blanco.

Parámetro	Descripción
Ajustes generales
Advertir antes de eliminar elementos	Para habilitar o deshabilitar el mensaje de advertencia al eliminar entradas de la carpeta Elementos eliminados.
Iniciar en esta carpeta	La carpeta que debe abrirse después de iniciar Outlook. Seleccione una de las siguientes opciones: Outlook Today, Inbox, Calendar, Contacts, Tasks, Journal, Notes y User-defined. Seleccione la opción User-defined para permitir que el usuario configure esta opción.
Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir	Seleccione la frecuencia con la que se debe borrar el contenido de la carpeta Elementos eliminados al salir de Outlook. Seleccione la opción User-defined para permitir que el usuario configure esta opción.
Llegada de correo nuevo
Mostrar una alerta de escritorio de correo nuevo	Para habilitar o deshabilitar el mensaje de notificación cuando llega un correo nuevo.
Reproducir un sonido	Para habilitar o deshabilitar la reproducción de un sonido cuando llega un correo nuevo.
Archivado automático
Ejecutar Archivado automático	Para habilitar o deshabilitar el archivado automático de carpetas. Especifique la opción requerida y elija la frecuencia con la que se debe realizar el archivado.
Solicitar confirmación para Archivado automático	Para especificar si se debe solicitar confirmación antes de archivar o no.
Mover elementos antiguos a	La ubicación donde se deben almacenar los archivos archivados. Haga clic en el ícono para seleccionar y asignar una variable dinámica a este parámetro.
Nombre de archivo	El nombre del archivo archivado.
Eliminar elementos vencidos (solo carpetas de correo electrónico)	Para especificar si los elementos vencidos deben eliminarse o no.
Al enviar un mensaje
Permitir coma como separador de direcciones	Para especificar si la coma debe usarse como separador de direcciones o no.
Comprobación automática de nombres	Para habilitar o deshabilitar la comprobación automática de la validez de los nombres en la lista de destinatarios.
Formato y manejo de mensajes
Redactar en este formato de mensaje	Seleccione el formato del mensaje como HTML, Rich Text o Plain Text. Seleccione User-defined para dejar que el usuario lo configure.
Usar Microsoft Word para editar mensajes de correo electrónico	Especifique si Word debe usarse como editor predeterminado.
Enviar una copia de las imágenes en lugar de la referencia a su ubicación (solo para formato HTML)	Para especificar si se deben enviar las imágenes junto con el correo o no.
Guardar copias en la carpeta Elementos enviados	Para especificar si se deben guardar copias en la carpeta de enviados o no.
Guardado automático de mensajes no enviados	Para especificar si se deben guardar los mensajes no enviados o no. Seleccione la frecuencia si habilita esta opción.
Ortografía
Comprobar siempre la ortografía antes de enviar	Para especificar si se debe revisar la ortografía antes de enviar el mensaje o no.
Sugerir siempre reemplazos para palabras mal escritas	Para especificar si se deben sugerir reemplazos para palabras mal escritas o no.
Ignorar palabras en MAYÚSCULAS	Para habilitar o deshabilitar la revisión de palabras en letras mayúsculas.
Ignorar palabras con números	Para habilitar o deshabilitar la revisión de palabras que contienen números.
Ignorar el mensaje original en las respuestas	Para habilitar o deshabilitar la revisión ortográfica de los correos originales en las respuestas.

Paso 3: Definir el destino

Mediante el procedimiento de Definición de destinos, defina los destinos para implementar la configuración de Outlook.

Paso 4: Implementar la configuración de Outlook

Haga clic en el botón Implementar para implementar la configuración de Outlook definida en los destinos definidos. La configuración surtirá efecto durante el próximo inicio de sesión del usuario.

Para guardar la configuración como borrador, haga clic en Guardar como borrador.