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Una base de clientes cada vez más móvil y experta en tecnología, y la llegada de las fintech y los agentes nativos digitales han dado paso a una competencia más feroz en el sector de los servicios financieros. La introducción de nuevas normativas y la consumerización impulsada por el aumento de la competencia han empujado a los bancos a centrar sus esfuerzos y su capital en tecnologías orientadas al consumidor. Las entidades financieras necesitan ofrecer la mejor experiencia posible a sus clientes para diferenciarse de la competencia.

En consecuencia, el sector de la banca y las finanzas está cada vez más orientado a la tecnología y los datos, y los principales factores de diferenciación son una experiencia del cliente excepcional y una priorización de la seguridad.

Debido a estos factores, la mayoría de las instituciones bancarias y de servicios financieros tienen un largo camino por recorrer en su viaje hacia la transformación digital, cuyo éxito depende en gran medida de sus departamentos de TI. Además, los retos y disrupciones provocados por la pandemia obligaron a los bancos y otras instituciones de servicios financieros a ser más ágiles y responder con rapidez a la nueva normalidad impulsada por la pandemia. La combinación entre la transformación digital continua y las nuevas modalidades de trabajo significa que los departamentos de TI necesitan reforzar los sistemas críticos para el negocio y ofrecer servicios empresariales a los empleados en todo momento. Sin una plataforma de gestión de servicios eficaz que se alinee con las mejores prácticas estándar del sector, los departamentos de TI y empresariales de los bancos se enfrentan a una ardua batalla para gestionar los servicios y ofrecer una experiencia de usuario final excepcional.

Algunos de los retos a los que pueden enfrentarse son:

Combatir los incidentes críticos que afectan a las operaciones bancarias

Incident approach for financial services

Las entidades bancarias y financieras gestionan una importante cartera de aplicaciones digitales para satisfacer las expectativas de los clientes de tener servicios "siempre disponibles". Desde las tarjetas de crédito y los cajeros automáticos hasta las pasarelas de pago y la banca en línea, las TI respaldan prácticamente todos los servicios bancarios que se prestan a los clientes. Además, el sector de los servicios financieros almacena grandes cantidades de datos personales y financieros en servidores ubicados tanto on-premises como en la nube.

Ya que el tiempo es oro, los bancos y las instituciones financieras no pueden permitirse costosas interrupciones del servicio. Los repetidos tiempos de inactividad no programados o los incidentes de seguridad también pueden acarrear sanciones normativas que podrían ascender a miles de millones de dólares. Sin un enfoque de gestión de problemas e incidentes proactivo, las empresas financieras pueden llegar a un punto muerto, ya que las TI se han convertido en el eje de las actividades empresariales cotidianas.

Monitorear y gestionar un entorno de TI complejo

IT team in financial services

Los bancos y las instituciones financieras gestionan un gran número de redes IP/MLS dispares que conectan sucursales bancarias remotas y centros de datos centrales. Necesitan garantizar el máximo rendimiento de estos activos tecnológicos críticos para ofrecer una experiencia excepcional al cliente. Las instituciones financieras, como las compañías de seguros, también necesitan cumplir las normas de seguridad de la información y gestión de riesgos, como la Revisión de los Controles Generales de TI, HIPAA, ISO 27002, SOX, FDICIA y los Controles de Servicio y Organización (SOC 1, SOC 2 y SOC 3).

El primer paso en esa dirección es aportar visibilidad de extremo a extremo a su infraestructura de TI. Desde las estaciones de trabajo autónomas y los switches de red hasta los centros de datos, las organizaciones necesitan descubrir y mapear las dependencias críticas de seguridad utilizando una CMDB.

Los equipos de TI de las empresas financieras también necesitan estar al tanto del monitoreo de aplicaciones y redes, la gestión de dispositivos, etc. Las soluciones ITOM ayudan a los equipos de TI a garantizar el cumplimiento y controlar estos procesos. Si estas soluciones ITOM no se orquestan de forma centralizada desde una plataforma de gestión de servicios, los equipos de TI corren el riesgo de crear silos que obstaculicen las iniciativas de TI a gran escala, como los cambios mayores y las liberaciones.

Ofrecer una experiencia de servicio consistente

Deliver consistent customer experience

Los CXO ya saben que ofrecer una experiencia excepcional a los empleados también mejora la experiencia del cliente. Las empresas financieras deben elaborar estrategias y optimizar las interacciones de servicio y los puntos de contacto de soporte para los empleados desde el momento de su contratación. También es fundamental que los equipos de TI y empresariales de los bancos ofrezcan únicamente los servicios a los que tiene derecho un empleado concreto en función de su designación, departamento, ubicación y otros criterios. De este modo, las organizaciones financieras pueden cumplir las normas de gobernanza y seguridad de la información.

El principal punto de contacto para que los empleados soliciten servicios o registren incidentes es la mesa de servicio empresarial. Los equipos de soporte de las empresas tienen que ofrecer a los empleados una experiencia de consumo y, al mismo tiempo, ofrecerles funciones adecuadas de autoservicio y gestión del conocimiento. Si no cuentan con una interfaz intuitiva, los empleados no tendrán claros los servicios a los que tienen derecho, lo que hace que las mesas de servicio de TI se llenen de tickets triviales que afectan a la eficiencia operativa.

Ahora es necesario tener una plataforma moderna y unificada que ayude a crear y automatizar los flujos de trabajo de la gestión de servicios a escala.

ServiceDesk Plus, la plataforma completa de gestión de servicios empresariales de ManageEngine, es justo lo que necesita.

ITSM best practices for financial institutions

Reimagine la prestación de servicios y ofrezca a sus empleados una experiencia digital similar a la del consumidor.

Elimine las amenazas de forma proactiva centrándose en el cumplimiento y la gestión de riesgos.

IT management solution for financial services

Aproveche las integraciones nativas y las funciones de ITSM out-of-the-box para organizar la gestión de incidentes con las mejores prácticas. Cree un flujo de trabajo de respuesta a incidentes de alta velocidad e incluya automatizaciones personalizadas en él.

  • Evite interrupciones imprevistas registrando tickets de las alarmas de monitoreo de red o anomalías en el rendimiento de las aplicaciones.
  • Clasifique, asigne y cierre tickets automáticamente con reglas de negocio basadas en condiciones.
  • Profundice en los problemas persistentes realizando un análisis de causa raíz con la función de gestión de problemas certificada por PinkVERIFY®.
  • Cree flujos de trabajo y guíe a los técnicos a través del ciclo de vida de los tickets creando ciclos de vida de solicitud personalizados en una interfaz visual.
  • Establezca acuerdos de nivel de servicio y garantice resoluciones puntuales con escalamientos de varios niveles, tanto proactivos como reactivos.
  • Cree una base de conocimiento exhaustiva para reducir los tickets L1 y ayudar a los empleados a solucionar los problemas por sí mismos.

Implemente una estrategia de ITAM que se vincule con otras prácticas de ITSM.

IT asset management best practices

Descubra y cree un mapa de la infraestructura de TI y no-TI de su banco distribuida por todo el mundo. Gestione mejor su patrimonio de TI controlando el cumplimiento de licencias, el gasto en TI y la depreciación de activos.

Fomente una cultura de resistencia prestando servicios superiores en la era del trabajo remoto.

Enterprise self service portal

Permita que sus empleados soliciten servicios, consulten la base de conocimientos y vean anuncios, todo ello desde una única consola. Simplifique el acceso a los servicios empresariales con un portal empresarial unificado.

  • Implemente una plataforma de gestión de servicios omnicanal con un portal de autoservicio empresarial para garantizar la facilidad de acceso.
  • Elabore un catálogo de servicios completo con formularios dinámicos basados en reglas de campo y formulario.
  • Ahorre tiempo a sus técnicos creando automatizaciones con el IDE Deluge de bajo código.
  • Extienda los principios de ITSM comprobados a otros departamentos de la empresa, como instalaciones, recursos humanos y finanzas, con la gestión de servicios empresariales.
  • Integre ServiceDesk Plus con otras aplicaciones empresariales como un sistema de gestión de recursos humanos o ERP y realice tareas mediante webhooks, acciones personalizadas y funciones de devolución de llamada.

Minimice los riesgos y reduzca los costos asociados a la implementación de cambios y proyectos.

Implement change management process

Simplifique y acelere los procesos de cambio complejos para entregar las iniciativas empresariales a tiempo. Cree una sinergia entre las operaciones cotidianas de la mesa de servicio y los cambios y proyectos a gran escala en su infraestructura bancaria al tener visibilidad de todas las prácticas de ITSM.

  • Planifique y cree flujos de trabajo de cambios para gestionar distintos tipos de cambios en una interfaz de arrastrar y soltar.
  • Configure automatizaciones para cada paso del flujo de trabajo de cambios, como aprobaciones, notificaciones y actualizaciones de campo.
  • Cree y asocie proyectos desde un ticket de cambio para ejecutar los cambios sin saltarse ningún paso.
  • Obtenga datos sobre sus operaciones de gestión de servicios con informes y análisis integrados.

Olvídese de los problemas de seguridad y privacidad, y céntrese en sus prioridades de gestión de servicios.

GDPR in banking industry

Implemente sus protocolos de seguridad y configuraciones de acceso creando roles para técnicos y usuarios finales. ServiceDesk Plus cumple el GDPR y ayuda a las instituciones bancarias y financieras a cumplir con diversas normativas de privacidad de datos.

  • Preste servicios críticos para el negocio a un grupo específico de empleados creando grupos de usuarios.
  • Marque campos de datos específicos que contengan información de identificación personal (PII) para distinguirlos de otros datos.
  • Satisfaga el "derecho a ser olvidado" de sus empleados anonimizando y eliminando la PII.
  • Cifre la información confidencial recopilada en campos adicionales de los tickets de solicitud.
  • Compartimente los datos de la mesa de servicio creando roles y privilegios de acceso personalizados.

Reinicie el enfoque de gestión de servicios de su banco con ServiceDesk Plus.

Nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad

  • Zoho Corporation cumple con la certificación ISO 27001 (Sistema de gestión de seguridad de la información), ISO 27017 (Controles de seguridad para servicios en la nube) e ISO 27018 (Protección de información personal identificable), y cumple con SOC 2 Tipo II (Seguridad, confidencialidad, integridad de procesamiento, disponibilidad y privacidad).
  • Los datos de nuestros usuarios de las aplicaciones SaaS se almacenan en nuestros centros de datos, que también cumplen con SOC 1 Tipo II y SOC 2 Tipo II, así como con la certificación ISO 27001 (Sistema de gestión de la seguridad de la información) e ISO 22301 (Sistema de gestión de la continuidad del negocio).
  • La versión en la nube de ServiceDesk Plus cumple la ley HIPAA como un "Socio Comercial". Zoho, la empresa matriz de ManageEngine, presta servicios a clientes que cumplen con la Ley de portabilidad y responsabilidad del seguro de salud ("HIPAA"). La responsabilidad de Zoho es la de un "Socio Comercial" como se define en la HIPAA.

Al gestionar nuestros problemas de TI con ServiceDesk Plus, hemos podido empezar a investigar la causa raíz antes de lo esperado, acelerar el análisis y, lo que es más importante, reducir el número y el impacto de los incidentes graves

- Karim Far, gerente de producción en SwissLife Banque

Vea cómo SwissLife Banque, una institución de servicios financieros, utiliza las funciones de ITSM intuitivas de ServiceDesk Plus para lograr un mayor nivel de satisfacción del usuario

Premios y reconocimientos

Help desk software for financial services

Descubra cómo ServiceDesk Plus puede ayudar a las organizaciones BFSI a rediseñar su estrategia de ITSM y aumentar la satisfacción de los empleados

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