¿Para qué sirve la función para forzar la inscripción?
En pocas palabras, la función forzar inscripción impide que los usuarios no inscritos utilicen ADSelfService Plus. La inscripción es necesaria para que los usuarios restablezcan automáticamente las contraseñas o desbloqueen las cuentas. La función forzar la inscripción en ADSelfService Plus garantiza que los usuarios se inscriban para el restablecimiento de contraseñas y el desbloqueo de cuentas de autoservicio, en lugar de depender de la asistencia de la mesa de ayuda. Hay dos formas de forzar a los usuarios a realizar la inscripción de autoservicio.
Esta función parece una simple casilla de verificación, pero tiene un gran potencial como política de implementación. La función forzar la inscripción evita que el administrador deba recordar a los usuarios de dominio que se inscriban para usar las funciones de restablecimiento de contraseñas o desbloqueo de cuentas de autoservicio facilities.
Lea esta guía para aprender a forzar la inscripción en ADSelfService Plus.
Cuanto más tiempo permanezcan los usuarios sin inscribirse, mayores serán sus posibilidades de recurrir a la mesa de ayuda para restablecer la contraseña o desbloquear la cuenta. Lo anterior va en contra del propósito de una solución de restablecimiento de claves de autoservicio. Esta no solo ofrece funciones de restablecimiento de contraseñas de autoservicio y desbloqueo de cuentas a los usuarios de dominio, sino que también elimina los tickets de restablecimiento de claves. ¿Qué sentido tiene proporcionar a los usuarios de dominio un software de restablecimiento de contraseñas de autoservicio y que luego llamen a la mesa de ayuda? ¡Es una pérdida de tiempo y dinero!
Esa es la razón por la que ADSelfService Plus incluye la opción de forzar la inscripción. Puede calcular su ROI aquí.
Hemos visto a organizaciones que utilizan software de restablecimiento de contraseñas de autoservicio sin la función de inscripción forzada y que aún pagan grandes costos por las operaciones de mesa de ayuda. La mayor parte de estos podrían atribuirse a los tickets de restablecimiento de contraseñas. Enviar correos electrónicos de recordatorio de la inscripción puede no ser efectivo. Es ahí donde puede ayudar una política de implementación más exigente, como la inscripción forzada.
Si observa a los usuarios de software cuidadosamente, verá que generalmente entran en cualquiera de estas categorías:
Cada administrador de TI se enfrenta a este tipo de usuarios en su dominio. Si bien los dos primeros tipos son una bendición, los dos últimos pueden causar fallas en la implementación del software de restablecimiento de contraseñas de autoservicio o incluso las políticas de la empresa. Aunque estos usuarios están muy ansiosos por utilizar el software para autorestablecer contraseñas o autodesbloquear cuentas, están obligados por la idiosincrasia y podrían tomarse su propio tiempo para inscribirse.
El análisis empírico muestra que, más que notificaciones de recordatorio, estos usuarios necesitan una señal visual que los instigue a completar cualquier proceso de iniciación involucrado en la implementación de software. Por eso, ADSelfService Plus ofrece la inscripción forzada: una forma sencilla de implementar una política de implementación estricta sin parecer estricta.
Ahora que ya sabe qué es la función de forzar la inscripción y por qué es importante, veamos cómo puede activarla.
Puede forzar la inscripción de dos maneras:
Una vez habilitada esta función, ADSelf Service Plus buscará a los usuarios no inscritos y asociará sus cuentas con un script de inicio de sesión que les solicitará que se inscriban cada vez que inicien sesión en la red. Puede hacerlo en unos pocos clics con la interfaz de usuario interactiva de ADSelfService Plus. Haga clic aquí para ver una guía paso a paso.
Envíe periódicamente notificaciones emergentes o correos electrónicos para recordar a los usuarios que deben realizar la inscripción de autoservicio. Según la frecuencia que establezca en el programador integrado (diaria, semanal, mensual y más), ADSelfService Plus enviará alertas a los usuarios no inscritos automáticamente. Haga clic aquí para ver una guía paso a paso.
Alternativamente, puede inscribir a sus usuarios de forma masiva si ya tiene todos sus datos de inscripción. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
Todo lo que necesita hacer es importar un archivo CSV que contenga todos los datos de inscripción de sus usuarios. Estos se inscribirán automáticamente para el restablecimiento de contraseñas y el desbloqueo de cuentas de autoservicio. Haga clic aquí para ver una guía paso a paso.
Conecte bases de datos como Oracle, MS SQL, MySQL o Postgre SQL con ADSelfService Plus e importe los datos almacenados en ellas. Haga clic aquí para ver una guía paso a paso.
Libere a los usuarios del Active Directory de largas llamadas a la mesa de ayuda permitiéndoles realizar sus tareas de restablecimiento de contraseñas/desbloqueo de cuentas de autoservicio. ¡Haga cambios de clave para empleados sin complicaciones con la consola "Cambiar contraseña" de ADSelfService Plus!
Acceda con un solo clic a más de 100 aplicaciones en la nube. Con el inicio de sesión único empresarial, los usuarios pueden acceder a todas sus aplicaciones en la nube con sus credenciales de Active Directory.
Avise a los usuarios del Active Directory de la inminente caducidad de sus contraseñas/cuentas notificándolos por correo electrónico.
Sincronice los cambios de contraseña/cuenta de usuario de Windows Active Directory en varios sistemas y de forma automática. Estos sistemas incluyen Office 365, G Suite, IBM iSeries y más.
Asegúrese de que las contraseñas de usuario sean seguras y resistan varias amenazas de piratería con ADSelfService Plus haciendo que los usuarios de Active Directory se adhieran a las contraseñas compatibles al visualizar los requisitos de complejidad de la contraseña.
La primera es un portal que permite a los usuarios de Active Directory actualizar su información más reciente. La segunda es una función de búsqueda rápida para localizar información sobre compañeros utilizando claves de búsqueda, tales como el número de contacto.
