Zbiorcze tworzenie kontaktów usługi Active Directory

Kontakty usługi Active Directory (AD) zawierają informacje o osobie lub firmie, takie jak numery telefonów, adresy e-mail i numery faksów. Tworzenie i zarządzanie kontaktami usługi AD ma kluczowe znaczenie dla organizacji, ponieważ kontakty mogą być umieszczone na globalnej (GAL) lub innej liście adresów, przez co użytkownicy mają dostęp do informacji kontaktowych i mogą wysyłać wiadomości. O ile zarządzanie garstką kontaktów za pomocą konsoli Użytkownicy i komputery usługi Active Directory (ADUC) jest łatwe, o tyle w przypadku wzrostu ich liczby staje się to wykładniczo trudniejsze, co rodzi potrzebę zastosowania narzędzi do zarządzania zbiorczego.

Tworzenie kontaktów usługi Active Directory

ADManager Plus to proste narzędzie do zarządzania i tworzenia raportów o usłudze Active Directory, które ułatwia proces tworzenia kontaktów i zarządzania nimi. Niektóre z operacji zarządzania kontaktami AD, które można wykonywać za pomocą ADManager Plus:

• Tworzenie pojedynczego kontaktu.
• Zbiorcze tworzenie kontaktów.
• Tworzenie kontaktów za pomocą dostosowywanych szablonów typu „przeciągnij i upuść”.
• Tworzenie kontaktów przez ustawienie atrybutów obowiązkowych.
• Zbiorcze modyfikowanie kontaktów.
• Wykonywanie działań związanych z zarządzaniem kontaktami z poziomu raportów.
• Automatyzacja operacji związanych z kontaktami.

Tworzenie pojedynczych kontaktów

Program ADManager Plus ułatwia tworzenie obiektu kontaktów usługi Active Directory — za jednym razem, ze wszystkimi atrybutami kontaktu skonfigurowanymi w jednym kroku. Za pomocą szablonów tworzenia kontaktów można wykonywać następujące czynności:

• Tworzenie i wykorzystywanie szablonów do przypisywania wartości do atrybutów podczas tworzenia kontaktów usługi AD.
• Konfigurowanie obowiązkowych atrybutów w momencie tworzenia kontaktów usługi AD.
• Tworzenie kontaktu w dowolnym kontenerze w danym środowisku.

Gdy zobaczysz, jak łatwo tworzyć obiekty kontaktów usługi Active Directory za pomocą programu ADManager Plus, już nigdy nie zechcesz korzystać z ADUC.

Zbiorcze tworzenie kontaktów

Program ADManager Plus z funkcją zbiorczego tworzenia kontaktów usługi Active Directory pozwala na importowanie kontaktów tej usługi za pomocą pliku CSV. Rozwiązanie eliminuje czasochłonny proces tworzenia poszczególnych kontaktów i korzystania z narzędzi opartych na poleceniach, dzięki czemu zarządzanie kontaktami usługi AD jest łatwe, elastyczne i bezproblemowe.

Tworzenie kontaktów na podstawie szablonów

Administratorzy usługi Active Directory często spotykają się z sytuacjami, w których muszą przypisać określone wartości do konkretnych atrybutów, uniemożliwić użytkownikowi wprowadzanie wartości dla niektórych atrybutów bądź usunąć lub ukryć niepotrzebne atrybuty. Taka swoboda w zarządzaniu kontaktami jest niemożliwa do uzyskania w przypadku natywnych narzędzi usługi Active Directory, nie mówiąc już o tym, że wymaga wykonywania złożonych skryptów.

Program ADManager Plus pozwala na tworzenie i stosowanie szablonów tworzenia kontaktów, które pomagają wybierać wymagane atrybuty i przypisywać im określone wartości — a wszystko to w jednym kroku. Te szablony można wykorzystać do tworzenia pojedynczych kontaktów lub ich zbiorczego tworzenia za jednym razem.

Zbiorcze modyfikowanie kontaktów

Modyfikowanie obiektów kontaktów usługi Active Directory oraz zmienianie ich atrybutów to zadanie, z którym na co dzień mierzą się wszyscy administratorzy. Kiedy trzeba dokonywać zmian w wielu atrybutach dla wielu kontaktów, może się to okazać bardzo czasochłonnym zadaniem.

Program ADManager Plus udostępnia funkcję zbiorczej modyfikacji kontaktów pomagającą wprowadzać zmiany w atrybutach wielu obiektów kontaktów w jednym kroku. Niektóre z atrybutów, które można modyfikować za pomocą ADManager Plus:

Adres/atrybuty organizacji: Tytuł, dział, firma, kierownik, adres pocztowy

Atrybuty kontaktów: Adres e-mail, strona internetowa, opis, numery telefonów

Atrybuty nazw: format nazwy, nazwy wyświetlanej

Ponadto można łatwo usunąć jeden lub wiele kontaktów z usługi Active Directory w zaledwie jednym kroku.

Wykonywanie działań związanych z zarządzaniem kontaktami z poziomu raportów

Program ADManager Plus umożliwia generowanie szczegółowych raportów dotyczących kontaktów usługi AD, w tym wszystkich kontaktów, kontaktów z włączoną obsługą poczty oraz kontaktów ostatnio utworzonych, zmodyfikowanych lub usuniętych. Bezpośrednio z tych raportów można wykonywać operacje zarządzania kontaktami usługi AD i zaplanować ich dostarczanie do skrzynki odbiorczej w określonym czasie.

Automatyzacja operacji związanych z kontaktami

Za sprawą zaawansowanego modułu automatyzacji program ADManager Plus może nawet zautomatyzować rutynowe działania związane z zarządzaniem kontaktami, aby automatycznie tworzyć, usuwać, przenosić kontakty oraz dodawać je do grup i z nich je usuwać.