Ustawianie praw do skrzynki pocztowej w Microsoft Exchange Server

Skrzynki pocztowe przechowują ważne wiadomości e-mail, kontakty biznesowe, kalendarze wydarzeń, harmonogramy spotkań użytkowników. Z tego powodu administratorzy, oprócz tworzenia skrzynek pocztowych, powinni sprawować dużą kontrolę nad zapewnieniem bezpieczeństwa skrzynek pocztowych użytkowników, ustawiając na nich odpowiednie uprawnienia. W ramach swoich obowiązków administratorzy Exchange tworzą ogromną liczbę skrzynek pocztowych i dość często konfigurują ich właściwości. Ale ponieważ Exchange wyraźnie nie jest przeznaczony do masowych operacji administracyjnych, administrator nie może "ustawić praw do skrzynek pocztowych dla masowych skrzynek pocztowych użytkowników" w prosty sposób i musi polegać na złożonej opcji PowerShell, aby wykonać dowolną operację zbiorczo. Co więcej, istniejący system nie pozwala administratorom na delegowanie początkowych zadań wymiany, takich jak ustawianie praw do skrzynek pocztowych bez abstrakcji praw do działów pomocy technicznej. Utrudnia to administratorom zarządzanie skrzynkami pocztowymi, ponieważ muszą oni ustawiać prawa do skrzynek pocztowych (tylko po jednym na raz) za pomocą powłoki Exchange Management, jednego z natywnych narzędzi Exchange Server. W związku z tym administratorzy muszą poszukać oprogramowania, które pomaga w zarządzaniu obiektami masowymi w Microsoft Exchange Server.

Narzędzie ADManager Plus - Zarządzanie usługą Windows Active Directory, Raportowanie i delegowanie oferuje następujące zalety, które pomagają w efektywnym zarządzaniu skrzynkami pocztowymi użytkowników:

• Administratorzy nie muszą żonglować Exchange Server 2007/2010/2013/2016, Exchange Server 2003, Exchange System Manager i Exchange Management Shell, aby ustawić prawa do skrzynek pocztowych dla użytkowników.
• Administratorzy mogą zarządzać ADUC, Exchange Server 2007/2010/2013/2016 i Exchange Server 2003 z jednej konsoli ADManager Plus.
• Korzystając z szablonów ADManager, administratorzy mogą ustawić uprawnienia do skrzynek pocztowych dla użytkowników zbiorczych za pomocą jednego kliknięcia.
• Tym, co wyróżnia ADManager Plus, jest możliwość umożliwienia nawet help deskom ustawiania uprawnień do skrzynek pocztowych bez zmiany uprawnień help desków w Active Directory.

Szerokie zastosowanie ADManager Plus w różnych środowiskach biznesowych

Tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail:

Administratorzy muszą mieć "pełne uprawnienia do skrzynki pocztowej" na wszystkich skrzynkach pocztowych użytkowników, aby płynnie tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail użytkowników. Jednak w istniejącej architekturze Exchange Management administratorzy mogą ustawić prawa do skrzynek pocztowych dla użytkowników obsługujących skrzynki pocztowe tylko dla "jednej skrzynki pocztowej użytkownika na raz". Stanowi to duże obciążenie dla administratora i sprawia, że zadanie to jest niezwykle czasochłonne. Jednak dzięki ADManager Plus, administratorzy mogą ustawić prawa do skrzynek pocztowych dla wielu użytkowników za pomocą jednego kliknięcia! W ten sposób administratorzy oszczędzają mnóstwo czasu, ponieważ mogą tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail w mgnieniu oka!

Audyt:

Podczas audytu administratorzy muszą przeanalizować każdą skrzynkę pocztową użytkownika, aby upewnić się, że nie ma żadnych naruszeń bezpieczeństwa. Aby sprawdzić skrzynki pocztowe, administratorzy muszą mieć pełne uprawnienia do wszystkich skrzynek pocztowych użytkowników. Korzystając z ADManager Plus, administratorzy mogą błyskawicznie ustawić "pełne uprawnienia dostępu" do wielu skrzynek pocztowych użytkowników i uzyskać dostęp do każdej z nich. Oszczędza to administratorom wiele czasu, a jednocześnie pomaga im przeprowadzić proces audytu w bezproblemowy sposób.

Wspólna skrzynka pocztowa Exchange dla zespołu obsługi klienta / serwisu:

Administratorzy wolą utworzyć wspólną skrzynkę pocztową dla kierowników pomocy technicznej, z równymi uprawnieniami, tak aby na żądania klientów odpowiadał szybko każdy dostępny kierownik pomocy technicznej. Jednak w istniejącej architekturze Exchange Management administratorzy mogą ustawić pełne uprawnienia dostępu tylko dla jednego użytkownika naraz. Jest to niezwykle czasochłonne dla administratorów, którzy mają przypisać pełne uprawnienia dostępu do dużej liczby kierowników wsparcia. Jednak korzystając z ADManager Plus, administratorzy mogą ustawić pełne uprawnienia dostępu dla wielu użytkowników za pomocą jednego kliknięcia. Oszczędza to wiele czasu i wysiłku administratorów.