Zarządzanie jednostkami organizacyjnymi (OU) w usłudze Active Directory

Jednostki organizacyjne (OU) są najbardziej podstawowymi jednostkami Active Directory, z którymi można powiązać zasady grupy i delegować uprawnienia administracyjne. Dlatego każdy błąd w konfiguracji lub modyfikacji jednostek organizacyjnych może zagrozić funkcjonalności i integralności całej jednostki biznesowej, jej użytkowników, kont komputerowych i innych zasobów.

Zarządzanie OU - kluczowe zadanie IT

Aby zarządzać OU, należy otworzyć natywną konsolę AD, zlokalizować OU w domenie, a następnie wykonać żądane akcje. W przypadku zarządzania wieloma OU, akcje muszą być replikowane dla każdej OU. Nie jest to tak proste zadanie, jak się wydaje. Chociaż alternatywą mogą być polecenia/skrypty PowerShell, z pewnością nie są one najlepsze, ponieważ wymagają rozległej wiedzy w zakresie programowania.

Tworzenie i zarządzanie pojedynczą OU to jedno, ale w przypadku strategicznych zmian w organizacji, takich jak restrukturyzacja zespołu lub ekspansja pionowa, masowy ruch OU staje się nieunikniony. Ponadto ekspansje korporacyjne, takie jak fuzje lub przejęcia, wymagają od administratorów IT wykonywania niekończącej się listy uciążliwych procesów, które obejmują tworzenie i modyfikację OU, rzędu tysięcy. Można sobie tylko wyobrazić, ale nie pojąć ogromu takiej działalności. Dlatego zarządzanie OU staje się nie tak regularnym, ale zdecydowanie krytycznym zadaniem dla administratorów IT.

Webowe zarządzanie OU za pomocą ADManager Plus

ADManager Plus upraszcza zarządzanie OU dzięki predefiniowanym funkcjom tworzenia, modyfikowania i usuwania OU. Najlepsze jest to, że zadania te można wykonywać z poziomu konsoli webowej za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą. Moduł zarządzania OU ADManager Plus obsługuje:

Elastyczne tworzenie i modyfikowanie OU:

Funkcja ta sprawia, że tworzenie nowych jednostek OU w Active Directory jest całkowicie bezskryptowe i bezproblemowe, a ponadto oferuje elastyczność:

• Tworzenie pojedynczej OU ze wszystkimi żądanymi ustawieniami w jednym kroku, za pomocą konfigurowalnych szablonów tworzenia OU.
• Tworzenie wielu OU poprzez wprowadzenie wartości atrybutów każdej OU, którą chcesz utworzyć, po kolei, a następnie utworzenie ich wszystkich jednocześnie w Active Directory.
• Zbiorcze tworzenie OU przy użyciu pliku CSV; lista wszystkich OU, które mają zostać utworzone, wraz ze wszystkimi odpowiednimi ustawieniami w pliku CSV, a następnie zaimportowanie tego pliku do ADManager Plus w celu utworzenia wszystkich OU jednocześnie.
• Modyfikacja pojedynczej OU: Korzystając z opcji Modify Single OU, administrator może wybrać OU na podstawie domeny (domen) lub przeprowadzić szybkie wyszukiwanie wymaganej OU i wprowadzić żądane zmiany w atrybutach OU.

Konfigurowalne szablony tworzenia i modyfikacji OU

Szablony jednostek organizacyjnych umożliwiają skonfigurowanie odpowiednich ustawień dla jednostki organizacyjnej już w momencie jej tworzenia. W oparciu o konkretne wymagania, można dostosować szablony, aby

• Wstępnie ustawić wartości dla dowolnego atrybutu.
• Ukryć, ustawić jako tylko do odczytu lub edytowalny dowolny atrybu
• Ustawić dowolny atrybut jako obowiązkowy.

Szablony te można również przypisać do działów pomocy technicznej w celu utworzenia nowych OU. Administratorzy mogą ustawić wartości dla krytycznych atrybutów i umożliwić technikowi pomocy technicznej skonfigurowanie tylko określonych / obowiązkowych atrybutów podczas tworzenia OU. W sekcji Atrybut niestandardowy dostępna jest funkcja skryptu niestandardowego uruchamiana po pomyślnym utworzeniu jednostki organizacyjnej. Administrator może wprowadzić polecenie skryptu w podanym miejscu, które zostanie wykonane po utworzeniu obiektów OU. Oprócz odciążenia administratora, szablony te sprawiają, że tworzenie OU jest procesem wolnym od błędów.

Szablony modyfikacji jednostek organizacyjnych: Administratorzy mogą modyfikować atrybuty OU za pomocą szablonu modyfikacji. Dzięki temu technik może modyfikować wiele atrybutów jednostki organizacyjnej jednocześnie. Gdy te szablony są używane podczas modyfikowania OU, wszystkie atrybuty OU zostaną automatycznie skonfigurowane z wartościami określonymi w szablonach. Wbudowane funkcje „przeciągnij i upuść” umożliwiają całkowite dostosowanie atrybutów do potrzeb technika

Modyfikowanie OU poprzez import CSV: Ta funkcja umożliwia modyfikowanie wielu atrybutów OU lub grupy OU w tym samym czasie. Wystarczy utworzyć plik CSV z nazwami OU, które chcesz zmodyfikować, wraz z nowymi wartościami dla żądanych atrybutów i zaimportować go do ADManager Plus; wszystkie określone OU zostaną zaktualizowane o nowe wartości. Upraszcza to znacznie proces modyfikacji OU.

Korzystając z tej funkcji, można teraz dodać atrybut LDAP „preventDeletion” do pliku CSV i ustawić go na True, aby funkcja „Protect OU from accidental deletion” była włączona dla określonej OU.

Przenoszenie OU: Za pomocą tej funkcji można masowo przenosić OU z jednej lokalizacji do drugiej. Wystarczy wybrać wszystkie OU, które chcesz przenieść i określić lokalizację docelową; wszystkie OU zostaną natychmiast przeniesione do nowej lokalizacji.

Usuwanie OU oferuje możliwość usuwania niechcianych lub nieużywanych OU z Active Directory. Funkcja ta oferuje również wbudowaną opcję wyszukiwania w celu zlokalizowania OU, które mają zostać usunięte. Można również określić listę OU do usunięcia za pomocą pliku CSV i usunąć wszystkie OU jednocześnie.

Ta funkcja ADManager Plus sprawia, że zarządzanie OU jest łatwe i eliminuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów. Co więcej, jest ona oparta na przeglądarce internetowej i całkowicie wolna od skryptów, dzięki czemu jest bardziej przyjazna dla użytkownika niż natywne narzędzia. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach zarządzania Active Directory, Exchange Server, Lync, Google Workspace i Office 365 w ADManager Plus, kliknij tutaj: https://www.manageengine.com/fr/ad-manager/features.html