Automatyzacja zadań usługi Active Directory

Funkcja automatyzacji programu ADManager Plus pomaga zautomatyzować czasochłonne zadania usługi Active Directory, które w ogólnym ujęciu opóźniają pracę. Ze względu na wrażliwy charakter środowiska usługi AD, technicy IT lub administratorzy muszą wykonywać żmudne zadania ręcznie lub konwencjonalnymi metodami, takimi jak stosowanie natywnych narzędzi AD, skryptów PowerShell itp. W przypadku stale rozrastających się organizacji, ręczne wykonywanie tych zadań w złożonym środowisku usługi AD staje się dużym obciążeniem. Do tego dochodzą pewne kluczowe zadania usługi AD, takie jak aprowizacja użytkowników, w których nie ma miejsca na żadne błędy.

Funkcja automatyzacji w programie ADManager Plus uwalnia organizacje od tego ciężaru. Pomaga ona zautomatyzować rutynowe operacje w usłudze AD, takie jak tworzenie użytkowników, usuwanie nieaktywnych użytkowników, włączanie i wyłączanie oraz odblokowywanie użytkowników, przenoszenie grup i nie tylko. Dodatkowo pozwala również na śledzenie statusu tych zadań, gdy jest to wymagane.

Za pomocą programu ADManager Plus, narzędzia do automatyzacji zadań usługi AD, można wykonywać następujące działania:

• Automatyzacja kluczowych rutynowych zadań usługi AD.
• Zaplanowanie wykonania zautomatyzowanych zadań w wybranym czasie.
• Przeglądanie historii automatyzacji w dowolnym momencie.
• Definiowanie zasad automatyzacji, co pomaga zautomatyzować zadanie i wykonać wszelkie inne zadania uzupełniające w sekwencji według określonego przez użytkownika harmonogramu. Przykład: W przypadku pracownika zakontraktowanego na 180 dni można zautomatyzować proces tworzenia użytkownika oraz późniejsze automatyczne wykonywanie działań związanych z jego usuwaniem i aprowizacją po upływie 180 dni.
• Wdrażanie przepływów pracy firmy w ramach automatyzacji w celu zachowania kontroli i rozliczalności, gdy jest to konieczne.
• Uzyskanie przejrzystego obrazu historii zautomatyzowanych zadań.
• Usuwanie lub modyfikowanie nieaktualnych zadań automatyzacji.

Automatyzacja i harmonogram zadań usługi AD

Automatyzacja rutynowych zadań z programem ADManager Plus jest niezwykle łatwa. Można skonfigurować proste zadania automatyzacji do zbiorczego tworzenia, usuwania lub modyfikowania obiektów usługi AD i zaplanować ich uruchamianie w określonych godzinach lub odstępach czasu. Do pozyskiwania danych do automatyzacji można wykorzystać pliki CSV i raporty wygenerowane w programie ADManager Plus. Te zadania automatyzacji mogą być zaplanowane, aby uruchamiać je w czasie/odstępie zdefiniowanym przez użytkownika. Administratorzy mogą korzystać z tych zadań automatyzacji, aby realizować kluczowe procedury, takie jak resetowanie haseł, usuwanie nieaktywnych użytkowników, odblokowywanie użytkowników itp.

Wyświetlanie historii automatyzacji w dowolnym momencie

Historia automatyzacji pomaga w śledzeniu statusu wszystkich automatyzacji. Umożliwia ona przeglądanie pełnej historii wszystkich skonfigurowanych zadań automatyzacji w dowolnym momencie. Historia zawiera czas uruchomienia automatyzacji, całkowitą liczbę zadań, informacje o trwających zadania i o tych, które zostały wykonane.

Zasady automatyzacji

Program ADManager Plus pozwala na konfigurację zadań następczych w zadaniach automatyzacji. Funkcja zasad automatyzacji pozwala zdefiniować zestaw zadań następczych w stosunku do zadania głównego, ustalić ich kolejność oraz określić przedziały czasowe ich wykonywania. Przykład: organizacja ma zasadę zatrudniania pracowników kontraktowych co jakiś czas, a umowa kończy się po sześciu miesiącach. W tym scenariuszu administrator IT może skonfigurować zasady automatyzacji, które umożliwiają wykonywanie następujących działań:

• Automatyczne tworzenie kont użytkowników, gdy tylko dział HR zaktualizuje informacje o użytkownikach.
• Wyłączenie kont użytkowników i przeniesienie ich do folderu przechowywania po zakończeniu umowy, czyli po 180 dniach.
• Usuwanie tych kont automatycznie po okresie przechowywania określonym przez firmę, np. 45 dniach.

To tylko jest jeden ze scenariuszy. Można wykorzystać te zasady automatyzacji, aby dostosować je do potrzeb swojej organizacji.

Wdrażanie przepływów pracy firmy w ramach automatyzacji

W przypadku kluczowych i wymagających monitorowania działań można wdrożyć przepływy pracy firmy w ramach automatyzacji. Pozwoli to realizować zautomatyzowane procesy za pośrednictwem skonfigurowanego przepływu pracy ADManager Plus, co gwarantuje, że zautomatyzowane zadanie zostanie wstrzymane do weryfikacji i zatwierdzenia przez kierownika lub odpowiedniego użytkownika. Taki system pomaga wyeliminować niezamierzone błędy. Kontrolowane zadania automatyzacji mogą być przydatne, gdy zachodzi potrzeba zachowania pewnego poziomu kontroli nad zautomatyzowanymi zadaniami.

Usuwanie lub modyfikowanie zadań usługi AD:

Gdy zaplanowane zadania automatyzacji są już niepotrzebne, można je usunąć lub zmodyfikować zgodnie z potrzebami. Czytelna konsola automatyzacji pomoże Ci łatwo zarządzać tymi zadaniami.

Główne zalety automatyzacji w programie ADManager Plus:

• Automatyzacja złożonych operacji obejmujących wiele zadań
• Wykorzystanie kontrolowanej automatyzacji opartej na weryfikacji i zatwierdzeniach
• Monitorowanie wszystkich wykonywanych automatycznie zadań