Jak kasować nieaktywnych użytkowników Office 365 i usuwać ich licencje
Cel: Kasowanie aktywnych/nieaktywnych użytkowników Office 365 i usuwanie ich licencji
Rozwiązanie: ADManager Plus pozwala usuwać użytkowników Office 365 oraz licencje na dwa sposoby
- Konfigurując ustawienia Office 365 w obszarze Zasady usuwania oraz usuwając wybranych użytkowników aktywnych.
- Usuwając nieaktywnych użytkowników poprzez importowanie raportów Office 365 i usuwanie licencji za pomocą funkcji Przypisywanie/Usuwanie licencji w obszarze zarządzania Office 365.
A. Aby skonfigurować ustawienia Office 365 w obszarze Zasady usuwania.
- Kliknij kartę Administratora.
- W obszarze Ustawienia niestandardowe wybierz polecenie Usuń/Wyłącz zasadę.
- Wybierz domenę, w której chcesz zastosować polecenie Usuń/Wyłącz zasadę.
- Wybierz kartę Zasady usuwania. W obszarze Pakiet O365/G Suite zaznacz pole obok pozycji Usuń konto Office 365. Wybór tej opcji spowoduje też usunięcie licencji Office 365 powiązanych z kontami.
- Po skonfigurowaniu pozycji Zasady usuwania w części Ustawienia administratora następnym etapem jest utworzenie automatycznego usuwania użytkowników.
B. Aby usunąć pojedynczego użytkownika.
- Aby usunąć pojedynczego użytkownika, kliknij kartę Zarządzanie AD → Zarządzanie użytkownikami. W obszarze Tworzenie użytkownika wybierz Modyfikacja pojedynczego użytkownika.
- W obszarze Modyfikacja pojedynczego użytkownika wybierz żądaną domenę i spośród wyświetlonych użytkowników wyszukaj tych, których chcesz usunąć, lub wpisz nazwę użytkownika do pola tekstowego i kliknij ikonę wyszukiwania.
- Po wyborze żądanego użytkownika w obszarze Działania kliknij strzałkę w dół obok polecenia Modyfikuj użytkownika → Usuń użytkownika.
- Kliknij Tak w odpowiedzi na pytanie Czy chcesz skasować wybranych użytkowników i właściwości ich folderów, jak zdefiniowano to w „zasadach usuwania”?, aby wprowadzić skonfigurowane ustawienia Office 365.
C. Aby zbiorczo usunąć użytkowników.
- Przejdź do Zarządzanie użytkownikami → Zbiorcza modyfikacja użytkowników → Usuń użytkowników.
- Zaznacz żądane domeny i jednostki organizacyjne w obszarze Wybór domeny i Dodaj jednostki organizacyjne.
- Użytkowników można znaleźć, wpisując nazwę użytkownika do pola testowego i klikając Wyszukaj, importując plik CSV lub po prostu klikając funkcję wyszukiwania.
- Wybierz żądanego użytkownika/użytkowników, zaznaczając pole wyboru i klikając polecenie Zastosuj.
- Kliknij Tak w odpowiedzi na pytanie Czy chcesz skasować wybranych użytkowników i właściwości ich folderów, jak zdefiniowano to w „zasadach usuwania”?, aby wprowadzić powyższe skonfigurowane ustawienia Office 365.
Aby usunąć nieaktywnych użytkowników poprzez importowanie raportów Office 365 i usuwanie licencji za pomocą funkcji Przypisywanie/Usuwanie licencji w obszarze zarządzania Office 365.
D. Aby usunąć nieaktywnych użytkowników.
- Kliknij kartę Raporty.
- Przejdź do Raporty Office 365 → Raporty użytkowników Office 365 → Nieaktywni użytkownicy.
- Według własnych preferencji wybierz żądane konto Office 365 i okres braku aktywności. Kliknij opcję Generuj.
- Wybierz Eksport → CSV, aby wyeksportować raport w formacie CSV.
- Przejdź do Zarządzanie użytkownikami → Zbiorcza modyfikacja użytkowników → Usuń użytkowników.
- Zaznacz żądane domeny i jednostki organizacyjne w obszarze Wybór domeny i Dodaj jednostki organizacyjne.
- Plik CSV z raportem o nieaktywnych użytkownikach można importować, klikając opcję Importowanie CSV i wybierając plik. Kliknij Dalej.
- Wybierz żądanego nieaktywnego użytkownika/ nieaktywnych użytkowników, zaznaczając pole wyboru obok nich i klikając polecenie Zastosuj. Usunięci zostaną wybrani nieaktywni użytkownicy.
Niżej opisane czynności wyjaśniają, jak usuwać licencje:
- Kliknij kartę Zarządzanie.
- Przejdź do obszaru Zarządzanie Office 365 → Zarządzanie Office 365 → Przypisywanie/Usuwanie licencji.
- Aby pobrać plik CSV zawierający nieaktywnych użytkowników z zapisanej lokalizacji, wybierz opcję Importowanie CSV i Wybierz plik.
- Wyświetleni zostaną użytkownicy z nieaktywnymi kontami Office 365 oraz powiązane informacje na temat licencji.
- Kliknij Konfiguracja licencji.
- Wybierz wszystkich użytkowników, których licencje należy usunąć.
- Z listy rozwijanej Przypisz/Usuń licencje wybierz polecenie Usuń wszystkie licencje.
- Wybierz Lokalizację użytkownika z listy rozwijanej.
- Po wyborze tej opcji kliknij polecenie Zastosuj, aby zapisać zmiany.
Uwaga: Po usunięciu konta Office 365 licencje powiązane z kontem zostaną usunięte po określonym czasie. Jednakże celem uwolnienia licencji w obszarze Przypisz/Usuń licencje jest ponowne jej użycie dla nowych użytkowników.
Request Support
Dziękujemy!