Herramienta de Administración de permisos de NTFS

Herramienta de Administración de permisos de NTFS

ADManager Plus tiene un módulo dedicado para la administración de permisos de NTFS, una operación de gestión muy importante que determina los recursos y los datos a los que pueden acceder los usuarios.

¿Qué tiene de diferente la administración del servidor de archivos de ADManager Plus?

Las funciones de gestión del servidor de archivos en ADManager Plus le permiten administrar permisos en recursos compartidos, carpetas y archivos en el entorno de Active Directory. Esta administración de permisos de NTFS basada en GUI proporciona claridad y lo que es más importante, una eficiencia operativa, que hace que incluso los trabajos minuciosos, como la administración de permisos del servidor de archivos, sean muy fáciles.

Además, un conjunto de informes de permisos de NTFS pre integrados ofrece una imagen rápida y clara de los permisos existentes, lo que permite que los administradores analicen y determinen cómo se deben modificar o manejar los permisos de manera más fácil. Los informes en esta categoría son:

  • Recursos compartidos en servidores
  • Permisos para carpetas
  • Carpetas accesibles por cuentas
  • Carpetas no heredables

Las operaciones de administración de permisos de archivos

La herramienta de administración de permisos de archivos NTFS de ADManager Plus lo ayuda a realizar las siguientes tareas rápidamente con simples acciones controladas por GUI: 

  • Modificar permisos de NTFS
  • Revocar permisos de NTFS

Modificar permisos de NTFS - Esta opción le permite cambiar los permisos de NTFS en los archivos y carpetas ubicados localmente, así como los de la red. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el archivo o carpeta relevante, los usuarios o grupos deseados, los permisos (control total, lectura, etc.) y su tipo (permitir o denegar). Puede bloquear o aplicar atributos heredados, e incluso aplicar los permisos establecidos en las carpetas principales para que se apliquen a todas las subcarpetas. Modificar los permisos de NTFS de cualquier archivo o carpeta es tan simple como eso y se puede hacer con unos pocos clics.

Al modificar los permisos de NTFS, también puede enumerar los permisos existentes de carpetas compartidas en una carpeta específica. La opción "copiar de la carpeta" hace que sea más fácil modificar los permisos NTFS ya que le permite copiar los permisos en otra carpeta y aplicarlos en la carpeta deseada. La opción "vista previa" despliega los cambios de permisos para que pueda verificarlos antes de que se actualicen.

Revocar permisos de NTFS - los permisos que los usuarios tienen sobre los archivos y carpetas locales, así como los de la red, pueden ser revocados fácilmente con esta opción, de forma masiva y siguiendo unos pocos pasos. Simplemente debe elegir la carpeta, los usuarios o grupos cuyos permisos deben eliminarse, el nivel de permisos y si se deben permitir o denegar los permisos seleccionados. También puede seleccionar el nivel de carpeta (carpeta principal, subcarpeta, etc.) hasta el cual se deben eliminar los permisos de NTFS.

Delegación de las tareas de administración de permisos del servidor de archivos

Con la función de delegación de la mesa de ayuda de ADManager Plus, usted puede delegar de manera segura la administración de permisos de archivos a cualquier usuario. Además, puede supervisar los cambios de permisos de las carpetas compartidas y los servidores de archivos con los informes de auditoría incorporados. Los informes de auditoría de técnicos y administradores se pueden exportar a formatos CSV, PDF, HTML o Excel, según sea necesario.

Si los permisos se administran de manera disciplinada y precisa, hay más responsabilidad por las acciones y menos posibilidades de que los datos sean manipulados o usados inapropiadamente.

La importancia de administrar los permisos de NTFS de manera eficiente

Es importante administrar los permisos de NTFS para gestionar la seguridad internamente. Los permisos de NTFS deciden y definen qué acciones pueden realizar los usuarios en carpetas y archivos, tanto a nivel local como a través de la red. Cuando se comparan con los permisos compartidos, los permisos de NTFS se pueden aplicar a niveles más granulares. Por lo tanto, usar estos permisos de manera racional puede prevenir las amenazas de seguridad.

Desafortunadamente, no se deben asignar permisos de NTFS una sola vez; esto plantea muchos retos. De vez en cuando, los permisos de NTFS de un usuario pueden cambiar. Por ejemplo, cuando cambian las funciones de los empleados (puede deberse a una promoción o transferencia), habrá un cambio en la membresía de su grupo, los recursos a los que necesitarán acceso, etc.

  • Es tedioso realizar estos cambios un usuario a la vez.
  • La mayoría de las veces, los técnicos de TI asignan permisos asociados con las nuevas funciones y dejan la parte de 'revocación de permisos' para otro día. La amenaza de seguridad que se encuentra en el acceso excesivo siempre es la venta al descubierto.
  • Otra gran amenaza es el grupo de "todos": cuando hay muchos usuarios a los que se les puede dar acceso, el grupo de "todos" se convierte en la salida fácil.

Con el módulo del administrador de permisos de NTFS de ADManager Plus, se pueden disciplinar y organizar los permisos de archivos NTFS de forma masiva, lo que hace que el entorno sea más eficiente y seguro.

Acerca de ADManager Plus

ADManager Plus es una solución completamente basada en GUI que ofrece funciones de administración para Active Directory, Exchange Server, Office 365, Skype for Business (Lync) y G Suite desde una única consola web.

Además de la administración de permisos de NTFS, algunas de las otras funciones destacadas incluyen la administración masiva de usuarios a través de plantillas e importación de CSV, más de 150 informes predefinidos, la automatización de tareas de AD rutinarias como la limpieza, delegación de la mesa de ayuda, AD con un clic, Exchange, O365, Skype for Business, el aprovisionamiento de usuarios de G Suite, el flujo de trabajo de múltiples niveles personalizables, etc. Obtenga una versión gratuita de prueba de ADManager Plus y explore todas las características en detalle.

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